Что такое Офис управления проектами?
PMO (Project Management Office) - это группа людей, которые владеют процессом управления проектами организации, как это определено PMP.
- Они имеют право что-либо изменить в процессе управления проектом.
- Они обучают менеджеров проектов и передают им процесс реализации.
- Это люди, которые следят за тем, чтобы менеджеры проектов следовали процессу, для которого они время от времени проводят аудит.
- Предполагается, что они отчитываются непосредственно перед членами исполнительного совета организации и сообщают им, насколько хорошо выполняются проекты.
Официально руководитель PMO - это человек, которому в конечном итоге подчиняются менеджеры программ и проектов. Он не тот, кто создает несколько презентаций, ходит к разным менеджерам проектов, получает планы их проектов и создает из них PPT, или презентацию в формате Excel, или отчет на их основе. PMO - это не те, кто несут ответственность за то, чтобы счета-фактуры поставщиков оплачивались и счета-фактуры их организации отправлялись клиентам вовремя, и не они люди, которые проверяют, сделаны ли билеты для ресурсов в проект, который они делают. Это не задачи офиса управления проектами. Это деятельность административной станции проекта, которая не имеет ничего общего с PMO согласно PMI.
Определение PMO
Это организационный орган или субъект, на который возложены различные обязанности, связанные с централизованным и скоординированным управлением теми проектами, которые находятся в его сфере.
Поддерживаемые или управляемые проекты могут не быть связаны, кроме как управляться вместе. Офис управления проектами может существовать на всех трех уровнях. Там может быть Офис управления проектами, который занимается его частью, может быть Офис управления программами, который будет делать то же самое, но на более высоком уровне, то есть на уровне программы, а также может быть Портфолио. Офис управления, который управляет портфелями или является владельцем процесса управления портфелем на более высоком уровне. Теперь это может быть одна организация, играющая все три роли.
Основная функция PMO - поддерживать менеджеров проектов различными способами, которые могут включать, но не ограничиваются:
- Управление общими ресурсами в управляемых проектах
- Определение и разработка методологии, лучших практик и стандартов управления проектами
- Коучинг, наставничество, обучение и надзор
- Мониторинг соблюдения стандартов, политик, процедур и шаблонов PM
- Разработка и управление политиками проекта, процедурами, шаблонами и другой общей документацией
- Координация коммуникации между проектами
Есть вопрос к нам? Упомяните их в разделе комментариев, и мы свяжемся с вами.
Похожие сообщения:
соль против шеф-повара против марионетки