Управление стоимостью проекта - умение управлять своим бюджетом



Эта статья об управлении стоимостью проекта охватывает одну из 10 областей знаний о структуре управления проектами. Вы изучите различные процессы, входы, инструменты, методы и выходы, связанные с этим.

Стоимость - один из основных факторов, обеспечивающих успех проекта. Таким образом, очень важно обеспечить поступление достаточного количества средств из правильных источников в нужное время для удовлетворения всех требований проекта. Таким образом используйте систематический подход для управления общими затратами в проекте, который широко известен как управление стоимостью проекта. В этой статье я дам вам подробное объяснение того, что такое управление затратами, как это делается и какие процессы в нем задействованы.

В этой статье об управлении стоимостью проекта я расскажу вам о следующих темах:





Если вы хотите овладеть концепциями управления проектами, вы можете ознакомиться с нашими структурированными программа, в которой вы будете руководствоваться инструкторы.

что такое класс сканера в Java

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта - это одна из десяти областей знаний, лежащих в основе управления проектами.Согласно с ,



Управление стоимостью проекта включает процессы, связанные с планированием, оценкой, составлением бюджета, финансированием, финансированием, управлением и контролем затрат, так что проект может быть завершен в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью - Управление стоимостью проекта - EdurekaУправление стоимостью проекта особенно касаетсястоимость различных ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту. Это помогает руководителю проекта предвидеть расходы по проекту и, таким образом, принимать меры предосторожности, чтобы снизить вероятность перерасхода. Управление затратами действует как зонтичный процесс, охватывающий все , начиная с этапа начального планирования до завершения и передачи.

Стоимость обычно оценивается на этапе планирования проекта и должна быть одобрена высшим руководством до начала его реализации. По мере того, как проект постепенно переходит в стадию реализации, все произведенные расходы отслеживаются и надлежащим образом документируются, чтобы сохранить расходы в рамках согласованного бюджета. После завершения проекта этот документ затем используется для сравнения отклонений между прогнозируемыми и фактическими затратами. Эти результаты в дальнейшем используются в качестве справочных при составлении планов управления затратами и бюджета в будущем.

Когда мы говорим о затратах, с точки зрения управления проектом, можно выделить пять типов затрат:



  1. Фиксированная цена: Постоянные затраты - это те виды затрат, которые являются статичными и не колеблются на протяжении жизненного цикла проекта.
  2. Переменные затраты: Переменные затраты - это затраты, которые часто меняются в зависимости от продолжительности проекта.
  3. Прямая стоимость: Прямые затраты - это расходы, которые напрямую связаны с бюджетом проекта.
  4. Косвенные затраты: Косвенные затраты - это те затраты, которые не связаны конкретно с вашим проектом, но распределяются между несколькими проектами.
  5. Невосполненная стоимость: Невыполненные затраты - это затраты, которые уже были понесены, но не принесли какой-либо ценности для целей проекта.

ОтВнедряя эффективное управление стоимостью проекта, вы получите базовый план затрат, который поможет вам лучше управлять всеми вышеупомянутыми затратами. Это даст вам правильное направление для принятия более эффективных решений и позволит избежать перерасхода бюджета проекта.

В следующем разделе этой статьи об управлении затратами я расскажу о преимуществах, которыми вы можете воспользоваться с помощью управления затратами.

Преимущества управления затратами

Список преимуществ включения управления затратами в вашу рамки довольно длинные. Я выбрал несколько самых интригующих:

  • Он контролирует затраты на определенные процессы / действия, что, в свою очередь, помогает получить контроль над всеми затратами бизнеса.
  • При правильном управлении затратами вы сможете точно оценить будущие расходы и, таким образом, приложить усилия для получения ожидаемых доходов.
  • Управление затратами помогает заранее определить расходы на все действия по проекту, которые затем хранятся в виде бизнес-записей.
  • Это предотвращает перерасход на какие-либо бизнес-компоненты и, таким образом, поддерживает баланс бюджета.
  • Это помогает вам расставить приоритеты для задач вашего проекта, строго ограничивая финансовые потоки. По этой причине вы больше сосредоточитесь на деятельности, которая действительно необходима в проекте.
  • Это также снижает дополнительные расходы, поскольку все расходы должны быть одобрены менеджером, прежде чем они будут фактически произведены.

Процессы управления стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта - одна из важнейших областей знаний. Он включает в себя следующие 4 процесса:

  1. Планирование управления затратами
  2. Оценить затраты
  3. Определить бюджет
  4. Контрольные затраты

1. Планирование управления затратами

Планирование управления затратами - это начальный процесс управления затратами проекта, при котором вы будете определять, как затраты проекта будут оцениваться, закладываться в бюджет, управляться, отслеживаться и контролироваться. Как правило, такие методы, как WBS (Work Breakdown Structures) или исторические данные аналогичных проектов, используются для определения требований к ресурсам затрат, которые включают время., материалы, рабочая сила, оборудование и т. д.Этот процесс дает приблизительное представление о количестве задействованных ресурсов и показывает оптимальный путь управления затратами по проекту на всем протяжении . Таким образом, процесс управления плановыми затратами выполняется в некоторой заранее определенной точке проекта.

Ниже я перечислил различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

Входы Инструменты и методы Выходы
  1. Устав проекта
  2. План управления проектом
    • План управления расписанием
    • План управления рисками
  3. Факторы окружающей среды предприятия
  4. Активы организационного процесса
  1. Экспертное заключение
  2. Анализ данных
  3. Встречи
  1. План управления затратами

2. Оценка затрат

Это второй процесс плана управления стоимостью проекта, который помогает оценить стоимость ресурсов, необходимых для завершения проекта. Поскольку стоимость - важная переменная, обеспечивающая успех проекта, вы должны быть очень осторожны при определении предполагаемой суммы общей стоимости проекта. На протяжении всего жизненного цикла проекта этот процесс выполняется через определенные промежутки времени. А использует различные методы для оценки затрат в зависимости от объема доступной информации.

как сделать файл на java

Я перечислил входы, инструменты, методы и результаты, задействованные в процессе оценки затрат:

Входы Инструменты и методы Выходы
  1. План управления проектом
    • План управления затратами
    • План управления качеством
    • Базовый уровень объема
  2. Документы проекта
    • Регистр усвоенных уроков
    • Расписание проекта
    • Требования к ресурсам
    • Реестр рисков
  3. Факторы окружающей среды предприятия
  4. Активы организационного процесса
  1. Экспертное заключение
  2. Аналогичная оценка
  3. Параметрическая оценка
  4. Оценка снизу вверх
  5. Трехточечная оценка
  6. Анализ данных
    • Альтернативный анализ
    • Резервный анализ
    • Стоимость качества
  7. Информационная система управления проектами
  8. Принятие решений
    • Голосование
  1. Оценки затрат
  2. Основа оценок
  3. Обновления документа проекта
    • Предполагаемый журнал
    • Регистр усвоенных уроков
    • Реестр рисков

3. Определите бюджет

Определение бюджета - это третий процесс в этой области знаний, в котором оценочная стоимость отдельных действий или задач суммируется, чтобы составить базовый план затрат. Базовая стоимость бюджета включает все утвержденные фонды, которые необходимы для выполнения проекта. Этот бюджет в основном включает в себя различные резервы на случай непредвиденных обстоятельств, при этом резервы управления остаются в тени. Базовый план затрат - это утвержденный поэтапный бюджет, который используется в качестве начальной точки для мониторинга и расчета эффективности и прогресса проекта. Этот процесс выполняется в определенных точках проекта, которые обычно предопределены.

В таблице ниже представлены различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

Входы Инструменты и методы Выходы
  1. План управления проектом
    • План управления затратами
    • План управления ресурсами
    • Базовый уровень объема
  2. Документы проекта
    • Основа оценок
    • Оценки затрат
    • Расписание проекта
    • Реестр рисков
  3. Деловые документы
    • Бизнес-кейс
    • План управления выгодами
  4. Соглашения
  5. Факторы окружающей среды предприятия
  6. Активы организационного процесса
  1. Экспертная оценка
  2. Агрегирование затрат
  3. Анализ данных
    • Резервный анализ
  4. Исторический обзор информации
  5. Согласование лимита финансирования
  6. Финансирование
  1. Базовый план затрат
  2. Требования к финансированию проекта
  3. Обновления проектной документации
    • Оценки затрат
    • Расписание проекта
    • Реестр рисков

4. Контроль затрат

Контрольные затраты - это заключительный процесс управления стоимостью проекта, который в первую очередь связан с измерением отклонений фактических затрат от предложенного базового плана. Здесь реализованы различные методы и процедуры, позволяющие отслеживать эффективность и расходы проекта по темпам его выполнения. Между тем, все эти отклонения регистрируются и сравниваются с фактическими базовыми затратами. Здесь процесс контроля затрат будет отвечать за объяснение причины отклонения и в дальнейшем помогает руководителю проекта принимать корректирующие меры, чтобы понести минимальные затраты. Таким образом, можно сделать вывод, что с помощью процесса контроля затрат может контролировать все расходы по проекту и закрывать его в рамках согласованного бюджета.

В процессе контроля затрат используются различные входы, инструменты, методы и выходы, которые я перечислил в таблице ниже:

что такое тупик в Java
Входы Инструменты и методы Выходы
  1. План управления проектом
    • План управления затратами
    • Базовый план затрат
    • Измерение производительности
      Исходный уровень
  2. Документы проекта
    • Регистр усвоенных уроков
  3. Требования к финансированию проекта
  4. Данные об эффективности работы
  5. Активы организационного процесса
  1. Экспертное заключение
  2. Анализ данных
    • Анализ освоенной стоимости
    • Анализ отклонений
    • Анализ тенденций
    • Резервный анализ
  3. Полный индекс производительности
  4. Информационная система управления проектами
  1. Информация об исполнении работ
  2. Прогнозы затрат
  3. Запросы на изменение
  4. Обновления плана управления проектом
    • План управления затратами
    • Базовый план затрат
    • Измерение производительности
      Исходный уровень
  5. Обновления проектной документации
    • Предполагаемый журнал
    • Основа оценок
    • Оценки затрат
    • Регистр усвоенных уроков
    • Реестр рисков

На этом мы подошли к концу статьи об управлении стоимостью проекта. В структуре управления проектами есть 10 областей знаний, и Управление затратами было лишь одной из них.Если вы хотите узнать больше о или ,ты можешь проверить мой ' также.

Если вы нашли эту статью «Управление стоимостью проекта» актуальной, ознакомьтесь с от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.

Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев этой статьи об управлении стоимостью проекта, и мы свяжемся с вами.