Как выполнить управление интеграцией проекта для обеспечения успеха

Управление проектами - это сложная структура, построенная вокруг ряда действий и процессов, которые складываются как кусочки головоломки. Управление интеграцией проектов помогает собрать все эти части в единое целое и обеспечить успех проекта. В этой статье об управлении интеграцией проектов я постараюсь дать вам полное представление о том, как работает управление интеграцией, его различных процессах и инструментах, используемых в каждом из них.

Ниже приведены темы, которые я хотел бы обсудить в этой статье об управлении интеграцией проектов:

• Управление интеграцией проекта
• Потребность в управлении интеграцией
• Процессы управления интеграцией проекта

Если вы хотите освоить концепции управления проектами и стать менеджер проекта, вы можете ознакомиться с нашим инструктором где эти темы рассмотрены подробно.

А пока давайте начнем с нашей статьи.

Управление интеграцией проекта

Согласно с ,

theano против тензорного потока против кераса

Управление интеграцией проектов - это первая область знаний структуры управления проектами, которая помогает поддерживать стабильность проекта. Он затрагивает все фазы - инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие. Это означает, что управление интеграцией помогает руководителю проекта внимательно следить за различными процедурами, которые выполняются на протяжении всего жизненного цикла проекта, от начала до закрытия.

Для , наличие надлежащего плана управления интеграцией очень важно, так как он гарантирует, что веськоманда работает над достижением общей цели, оставаясь в рамках заданных временных рамок, объема и бюджета для успешного завершения проекта.

Потребность в управлении интеграцией

• Управление интеграцией гарантирует, что сроки выполнения различных результатов проекта, его жизненный цикл и план управления выгодами хорошо согласованы.
• Для достижения целей проекта он предоставляет хорошо организованный план управления, который идеально синхронизирует различные процессы.
• Это помогает в управлении и контроле за производительностью и необходимыми изменениями в действиях / задачах управления проектом.
• Он координирует решения относительно ключевых изменений, влияющих на проект.
• Управление интеграцией измеряет и отслеживает прогресс проекта, предпринимая необходимые шаги для достижения целей.
• Он играет жизненно важную роль в сборе данных о достигнутых результатах, их анализе для дальнейшего анализа и последующей передаче соответствующим заинтересованным сторонам.
• При правильном управлении интеграцией вы сможете гладко завершить все задачи, связанные с проектом, и официально закрыть каждую фазу, контракт, проект в целом и высвободить ресурсы.
• Помогает в координации и синхронизациифазовые переходы при необходимости.

Процессы управления интеграцией проекта

Вся область знаний по управлению интеграцией проектов далее делится на более мелкие процессы, которые действуют какточки доступа для Менеджера проекта. Каждый из этих процессов является неотъемлемой частью управления интеграцией проекта и способствует успеху проекта.Эти процессы:

1. 1. Разработать Устав проекта
   2. Разработать план управления проектом
   3. Руководство и управление работой над проектом
   4. Управляйте знаниями о проекте
   5. Мониторинг и контроль работы над проектом
   6. Выполните интегрированный контроль изменений
   7. Закрыть проект

Позвольте мне теперь углубиться в каждый из этих процессов и объяснить различные входы, выходы и инструменты, используемые в соответствующих процессах.

1. Разработайте Устав проекта.

В этом процессе разрабатывается формальный документ, подтверждающий существование проекта. Очень важно составить устав проекта до того, как вы начнете реализовывать свой проект, поскольку этот устав предоставит пошаговый план реализации. С разработкой устава менеджер проекта получает полномочия над различными ресурсами, которые используются для деятельности по проекту.Разработав устав проекта, вы сможете установить прямую связь между целями организации и предпринимаемым проектом. Он также будет служить официальной документацией проекта, которую организация может использовать, чтобы подтвердить свою приверженность проекту и убедить заинтересованные стороны поддержать проект.

Процесс разработки устава проекта обычно включает следующие моменты:

• Видение проекта: Видение проекта в основном определяет общую цель проекта, которая включает четкое видение и миссию проекта, влияние проекта на организацию и конечный результат.
• Организация проекта: Далее следует указатьроли и обязанности всей команды, участвующей в разработке проекта, которая будет включать всех, начиная с соответствующих заинтересованных сторон, их отношения с проектом, внутренние и внешние человеческие ресурсы и клиентов.
• Реализация: После организации проекта следующим шагом будет созданиеплан реализации. Этот план будет держать клиентов и заинтересованные стороны в курсе основных этапов, изменений или обновлений в ходе реализации проекта, а также различных зависимостей от завершения проекта.
• Управление рисками: Управление рисками очень важно, так каквыявить любые потенциальные риски или области, вызывающие беспокойство, которые могут помешать бесперебойной реализации проекта.

Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

2. Разработайте план управления проектом.

Процесс разработки плана управления проектом включает определение, подготовку и координацию других компонентов плана, чтобы окончательно интегрировать их в структуру управления проектом. Ключевым преимуществом разработки плана управления проектом является то, что он действует как дорожная карта для всех членов команды. Это дает им направление для движения вперед к единой цели для успешной реализации проекта.

Этот план управления проектом состоит из нескольких аспектов:

• Начальный мозговой штурм: На этой встрече ключевые заинтересованные стороны собираются вместе для обсуждения протокола проекта. Это оказывается эффективным способом инициирования самого первого процесса жизненного цикла управления проектом, то есть планирования с одновременным укреплением доверия между членами команды проекта.
• Разъяснение заинтересованным сторонам общих целей проекта: Несмотря на наличие плана управления проектом, изменения неизбежны, и руководитель проекта должен признать этот факт. В ходе этого проекта обязательно произойдут некоторые модификации и изменения, которые помогут исправить и преодолеть непредсказуемые проблемы.
• Обязанности членов команды и заинтересованных сторон: Наряду с запуском проекта очень важно определить среди заинтересованных сторон, кто будет нести ответственность за утверждение различных аспектов плана проекта.
• Заявление о сфере действия: Заявление о содержании помогает обеспечить спонсорство и указать результаты проекта, чтобы предотвратить любые недопонимания и сплотить команду.
• Разработайте исходные условия: Прежде чем перейти к этапу разработки проекта, очень важно установить базовый уровень для различных аспектов, таких как стоимость, ресурсы, графики, результаты и т. Д.
• Составьте кадровый план: План укомплектования персоналом - это временная шкала, которая указывает время и продолжительность, в течение которых каждый сотрудник будет задействован в проекте.
• Анализируйте риски: Это поможет в оценке и смягчении потенциальных рисков, таким образом гарантируя, что качество проекта останется неизменным.
• Разработайте план коммуникации: Правильный план коммуникации обеспечивает структуру для сотрудников, где членам команды выделяются надлежащие точки коммуникации, чтобы сообщать о своих проблемах и прогрессе.

Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

3. Руководство и управление работой над проектом

Согласно плану управления проектом, этот процесс помогает направлять и управлять работой проекта и вносить необходимые изменения для достижения обещанной цели. При правильном направлении и управлении проектом вероятность успеха проекта увеличивается при повышении качества результатов.

Этот процесс следует на протяжении всего жизненного цикла проекта и в основном состоит из следующих аспектов:

• Утвержденные запросы на изменение: Любые санкционированные изменения, требуемые / запрашиваемые в плане, объеме, стоимости или графике проекта, систематически документируются.
• Факторы окружающей среды предприятия: Отслеживание любых внутренних или внешних факторов, которые могут положительно или отрицательно повлиять на конечный результат. Эти факторы могут включать состояние рынка, инфраструктуру, организационную культуру или план управления проектом.
• Активы организационного процесса: Наряду с факторами, активы организации, такие как политики, процедуры, формальные и неформальные планы, историческая информация и т. Д., Которые могут повлиять на конечный результат, должны быть надлежащим образом отслежены и оценены.

Различные входы, методы инструментов и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

4. Управляйте знаниями о проекте

Управление знаниями проекта очень необходимо для достижения обещанной цели проекта и дальнейшего содействия дальнейшему обучению и рекомендациям. В первую очередь это делается с использованием исторических или существующих данных организации и сбора новых знаний. Это в значительной степени помогает в использовании организационных знаний и улучшении результатов проекта.

получить дату из строки java

Этот процесс следует на протяжении всего жизненного цикла проекта, который включает различные входы, инструменты, методы и выходы:

5. Мониторинг и контроль работы над проектом

Для достижения целей производительности, определенных в план, этот процесс реализован. В процессе управления и контроля проект отслеживается, анализируется и сообщается о его общем ходе, что позволяет заинтересованным сторонам получить точное представление о состоянии проекта. Этот процесс выполняется на протяжении всего жизненного цикла проекта и служит руководством для менеджера проекта, чтобы обеспечить выполнение проекта в соответствии с графиком. Некоторые аспекты этого процесса:

• Обеспечьте постоянные обновления: Регулярные отчеты о производительности и обновление статуса проекта очень необходимы для правильного продвижения проекта к успеху.
• Вернемся к описанию области действия: Время от времени, возвращаясь к проектуОбъем помогает руководителю проекта обеспечить сохранность внесенных изменений.
• Контрольные исходные данные: Базовые условия, обещанные в начале проекта, должны строго соблюдаться, и если будут внесены какие-либо изменения, они должны быть подробно задокументированы. Позже это поможет держать команду в фокусе и на правильном пути.
• Сосредоточьтесь на контроле качества: Контроль качества - это главный залог успеха проекта, и к нему нельзя относиться снисходительно. Таким образом, для руководителя проекта очень важно проводить постоянную оценку различных компонентов проекта, чтобы гарантировать их эффективность.
• Мониторинг и контроль рисков: Очень необходим отдельный процесс для мониторинга и контроля рисков, поскольку риски - это то, что может привести к провалу проекта или отклонению от первоначального результата. Таким образом, оценка новых рисков на каждом этапе проекта помогает на раннем этапе обнаруживать потенциальный риск / угрозу и заранее их смягчать.

Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

6. Выполните интегрированный контроль изменений

Этот процесс выполняется для управления различными запросами на изменение, полученными на протяжении жизненного цикла проекта. Здесь рассматриваются все запросы на изменения, одобренные изменения, модификации окончательного результата, проектные документы, план управления проектом и т. Д. Выполнение этого процесса помогает сохранить единый документ, содержащий список изменений, при оценке общих рисков, которые могут возникнуть из-за новых изменений.

как узнать pl sql

Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

7. Закройте проект.

Это заключительный процесс управления интеграцией проекта, на котором завершаются различные мероприятия, фазы и контракты проекта. Он обеспечивает контролируемую среду, в которой проект может быть успешно завершен. Процесс закрытия включает в себя такие действия, как сохранение информации о проекте, завершение запланированной работы, высвобождение задействованных ресурсов и т. Д.

Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены в таблице ниже:

На этом мы подошли к концу этой статьи об управлении интеграцией проектов. Надеюсь, это помогло повысить ценность ваших знаний. Если вы хотите узнать больше о или вы также можете проверить другие мои статьи.

Если вы нашли это «Управление интеграцией проекта »Статья актуальна, проверить от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.

Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в комментариях к этому Статья об управлении интеграцией проектов и мы свяжемся с вами.