Управление проектом - непростая задача, и еще более обременительным является тот факт, что успех проекта полностью лежит на плечах руководителя проекта. Таким образом, чтобы обеспечить успех проекта, Руководители проекта по всему миру воспользуйтесь помощью инструментов управления проектами. Одним из таких стабильных инструментов является диаграмма Ганта в управлении проектами. В этой статье я познакомлю вас с этим впечатляющим инструментом, а также с его преимуществами и использованием.
Ниже приведены темы, о которых я расскажу в этой статье:
- Что такое диаграмма Ганта в управлении проектами?
- История диаграммы Ганта
- Элементы диаграммы Ганта
- Преимущества диаграммы Ганта в управлении проектами
Что такое диаграмма Ганта в управлении проектами?
Диаграмма Ганта - это тип столбчатой диаграммы, которая иллюстрирует расписание проекта и показывает отношения зависимости между действиями и текущим статусом расписания.
- Википедия
С точки зрения непрофессионала, диаграммы Ганта - это визуальное представление задач / мероприятий проекта, отображаемых в зависимости от времени. Эти диаграммы обычно описывают все действия, которые выполняются в проекте, в систематическом порядке, чтобы представить критически важные фрагменты информации. Эта информация включает в себя, кто чем назначен, продолжительность каждой задачи и перекрывающиеся действия в проекте. Вот почему диаграммы Гантаизвестны как идеальные союзники менеджеров проектов, поскольку это помогает им в планировании, , координируя, отслеживая и управляя всеми задачами проекта без особых усилий.
История диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта помогли на века. Идея столбчатых диаграмм была впервые представлена в 1765 году Джозефом Пристли в его «Биографических картах». В 1786 году Уильям Плейфер изложил еще один предшественник диаграмм Ганта в своем Коммерческом и политическом атласе. Позже, в 1896 году, Кароль Адамецки , польский инженер разработал что-то похожее на диаграммы Ганта для своего строительного проекта. Затем где-то с 1910 по 1915 год американский инженер по имени Генри Гантт , представил свою версию диаграммы, которая стала популярной как диаграмма Ганта, за короткий период времени, за которой последовало массовое распространение.В течение 1917-1918 годов диаграммы Ганта использовались для отслеживания стрелкового оружия и боеприпасов наряду с коммерческими поставками во время Первой мировой войны. Со временем диаграмма Ганта стала официальным термином, и в 1923 году она впервые была использована в книге Уоллеса Кларка под названием « Диаграмма Ганта - рабочий инструмент управления «. Принятие диаграммы Ганта продолжало расти и находилось в широком диапазоне областей и областей. В 1980-х годах, с развитием индустрии программного обеспечения, диаграммы Ганта испытали внезапный всплеск популярности. С тех пор диаграмма Ганта стала одним из самых популярных программ для различных менеджеров проектов для мониторинга и отслеживания хода проекта.
резюме разработчика интерфейса java
Теперь, когда вы знаете, как диаграмма Ганта возникла, позвольте мне теперь перейти к деталям работы диаграммы Ганта.
Элементы диаграммы Ганта
Типичная диаграмма Ганта состоит из нескольких элементов. Ниже я перечислил основные элементы, которые помогут вам с легкостью читать диаграмму Ганта:
- Список заданий: Он проходит вертикально вниз слева от диаграммы Ганта и помогает описать работу над проектом. Вы также можете разделить задачи проекта на группы и подгруппы.
- Лента новостей: Это гuns по горизонтали в верхней части диаграммы Ганта. Он представляет месяцы, недели, дни и годы для учета времени.
- Дата: Этовертикальная линия, которая выделяет текущую дату на диаграмме Ганта.
- Бары: Это чгоризонтальные маркеры в правой части диаграммы Ганта. Эти столбцы представляют задачи и показывают прогресс, продолжительность, а также даты начала и окончания каждой из задач, участвующих в завершении проекта.
- Основные вехи: Это ужелтые бриллианты, которые появляются между полосами, которые представляют основные события, даты, решения и результаты.
- Зависимости: Это светло-серые линии, соединяющие задачи, которые необходимо выполнить в определенном порядке.
- Прогресс: Этапредставлен % Завершено и / или штриховка, указывающая на ход работы над проектом.
- Назначенный ресурс: Этапредставляет человека или команду, ответственных за выполнение задачи
Преимущества диаграммы Ганта в управлении проектами
Как я уже упоминал ранее, диаграммы Ганта - отличные помощники для менеджеров проектов, которые помогают им различными способами. Ниже я перечислил наиболее интригующие способы, которыми диаграммы Ганта приносят пользу как менеджеру проекта, так и проекту:
- Лучшая прозрачность
Диаграмма Ганта - этоотличный инструмент визуализации и расстановки приоритетовэто помогает свести несколько задач и графиков в один документ. Он предоставляет полный обзор текущего проекта вместе с важной информацией, такой как назначенные участники, порядок, продолжительность, дата начала и окончания действий, зависимости и многое другое. Через диаграммы Ганта заинтересованные стороны может легко отслеживать прогресс проекта, понимая отдельные процессы, направленные на его завершение.
- Улучшенное общение
В любой команде общение является неотъемлемой частью успеха проекта. Это такой фактор, который может как сделать, так и сломать его. Большинство проектов терпят неудачу из-за отсутствия или ненадлежащего общение . Вот почему руководители проектов активно используют диаграммы Ганта, которые помогают заменитьзаменить ежедневные собрания и другие обновления статуса визуальным представлением. Это помогает членам команды легко понять ход выполнения задачи и сроки, что приводит к улучшению коммуникации и улучшению отношений.
- Обеспечивает мотивацию
Благодаря временной шкале в реальном времени члены команды становятся более эффективными. Диаграммы Ганта помогают членам команды сосредоточиться на поставленных перед ними задачах. Это также помогает командам в целом сосредоточиться на работе в начале временной шкалы задачи, а также в конце сегмента диаграммы. В любом случае, команды могут легко включить свои рабочие привычки в общую таким образом завершив его вовремя.
- Уточненная координация
Диаграммы Ганта помогают руководителю проекта в последовательном планировании событий и снижают вероятность перегрузки членов команды. Иногда руководители проектов также используют несколько комбинаций диаграмм, чтобы разбить задачи проекта на более управляемые наборы действий. Это улучшает координацию и снижает вероятность провала проекта.
- Повышает креативность
Благодаря видимому времени начала и окончания проекта члены команды, а также руководитель проекта могут отслеживать назначенные им задачи и выполнять их вовремя. Это даст им достаточно времени, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче и придумать новаторские идеи. Кроме того, имея все на месте, менеджер проекта может планировать новые партнерские отношения и сотрудничество.
что такое синхронизация в Java
- Улучшенное управление временем
Одним из наиболее важных преимуществ диаграммы Ганта является планирование. Поскольку время является неотъемлемым фактором, определяющим успех проекта, диаграмма Ганта дает единое представление о ходе проекта вместе с датами начала и окончания. Это предотвращает ненужные задержки и помогает членам команды не отклоняться от исходной временной шкалы. Благодаря этому задачи можно легко расставить по приоритетам и обеспечить своевременное выполнение.
- Лучшая управляемость
Как правило, проект состоит из множества сложных задач, направленных на достижение одной и той же цели. Диаграммы Ганта помогают собрать воедино все эти части головоломки проекта и представляют их в упрощенной и наглядной форме. Это помогает руководителям проектов принимать эффективные решения относительно команды, Ресурсы , назначение сроков, распределение задач и т. д.
- Большая гибкость
В этом мире нет ничего постоянного. То же самое относится и к управлению проектами, где изменения являются важной частью процесса. Даже с экспертами в вашей команде неизбежны вариации. Таким образом, менеджер проекта должен быть готовым к внесению любых корректировок, необходимых для продолжения проекта и продвижения к успеху. С помощью диаграмм Ганта вы можете легко отреагировать на неожиданные изменения в масштабах или сроках проекта. Диаграммы Ганта также помогают команде проекта продвигаться к целям проекта, настраивая способы их достижения.
На этом мы подошли к концу статьи о диаграмме Ганта в управлении проектами. Я надеюсь, что смог поделиться с вами изрядной долей знаний. Если вы хотите узнать больше, вы можете обратиться к этой ссылке: .
Если вы нашли эту «Диаграмму Ганта в управлении проектами» »Статья актуальна, проверить от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в комментариях к этому Диаграмма Ганта в управлении проектами и мы свяжемся с вами.