В своих предыдущих статьях я рассмотрел различные аспекты . Поскольку команда проекта и материальные ресурсы являются основными катализаторами, которые приводят проект к успеху, очень важно правильно управлять этими ресурсами и использовать их. В этой статье я бы специально рассказал об управлении ресурсами проекта, о том, как оно выполняется и какие различные процессы в нем задействованы.
Ниже приведены темы, которые я затрону в этой статье об управлении ресурсами проекта:
- Что такое управление ресурсами проекта?
- Преимущества управления ресурсами
- Процессы управления ресурсами проекта
Чтобы освоить все концепции управления проектами, вы можете ознакомиться с нашими структурированными программа, в которой вы будете руководствоваться инструкторы.
мелкая копия против глубокой копии Java
Давайте начнем.
Что такое управление ресурсами проекта?
Управление ресурсами проекта - одна из десяти областей знаний структуры управления проектами, которая имеет дело исключительно с ресурсами, задействованными в проекте.. Согласно с ,
Управление ресурсами проекта включает в себя процессы выявления, приобретения и управления ресурсами, необходимыми для успешного завершения проекта.Чтобы продолжить работу над проектом, очень важно четко определить и определить тип и количество требуемых ресурсов.Ресурс в управлении проектом - это общий термин для физических ресурсов и ресурсов команды, которые необходимы для завершения конечного результата. Физические ресурсы включают материалы, оборудование, помещения и инфраструктуру, тогда как ресурсы команды - это человеческие ресурсы. Для , очень важно понимать разницу между навыками и компетенциями, которые необходимы для управления обоими типами ресурсов.
Управление ресурсами проектаобеспечивает выполнение проекта в соответствии с объемом и обзором, определенным на этапе планирования.Это также гарантирует, что нужные ресурсы находятся в нужном месте для нужных людей в нужное время. Не только это, управление ресурсами имеет много других преимуществ, о которых я расскажу в следующем разделе.
Преимущества управления ресурсами
- Оптимальное использование ресурсов: Благодаря хорошо организованному управлению ресурсами проекта вы можете полностью использовать ресурсы проекта,максимизируя свою продуктивность, следя за тем, чтобы они не чувствовали себя перегруженными.
- Увеличивает доход: При оптимальном использовании ресурсов и сбалансированной рабочей нагрузке эффективность проекта увеличивается, что, в свою очередь, приводит к увеличению доходов и успеху проекта.
- Помогает в разрешении внутренних конфликтов: Управление ресурсами помогает в решении любых внутренних проблем, связанных с ресурсами проекта, будь то человеческие ресурсы или физические ресурсы. В проектных группах очень важно разрешать внутренние конфликты, иначе они могут помешать развитию проекта.
- Избегает непредвиденных препятствий: Структурированное управление ресурсами поможет вам понятьваши ресурсы заранее и помочь в планировании их использования, а также заранее устранить пробелы и препятствия.
- Повышает удовлетворенность сотрудников: Управление ресурсами проекта также помогает четко обозначитьправильная компенсация и льготы, которые гарантируют, что сотрудники счастливы и довольны.
- Повышает производительность сотрудников: Управление ресурсами помогает определить потребности проекта в ресурсах и, таким образом, привлечь нужные ресурсы с самого начала проекта.
- Помогает в качественном обучении и развитии: Команда управления ресурсами проекта сосредоточена исключительно на развитии и росте команды проекта. Время от времени они организуютоценки для определения того, какие виды профессиональной подготовки и программы необходимы для развития сотрудников.
- Лучший контроль над бюджетом: Благодаря эффективному управлению ресурсами вы можете легко избежать «превышения доступности» или «зависимости» ресурсов, что даст вам лучший контроль над вашим проектом.
- Повышает прозрачность: Он создает прозрачную структуру, с помощью которой другие команды вашей организации могут видеть и анализировать пропускную способность вашей команды и, таким образом, помогают решить, работает ли ваша команда в полной мере и готова ли она взяться за новые проекты.
Процессы управления ресурсами проекта
Эта область знаний состоит из шести процессов, которые перечислены ниже вместе с их подробным объяснением:
- Планирование управления ресурсами
- Оценка ресурсов деятельности
- Приобретайте ресурсы
- Команда разработчиков
- Управлять командой
- Ресурсы управления
1. Планирование управления ресурсами
Планирование управления ресурсами - это первый и начальный этап управления ресурсами проекта. . Он включает в себя различные аспекты, такие как определение процесса оценки, приобретения, управления и использования физических и человеческих ресурсов. Этот процесс обычно выполняется только один раз или в нескольких заранее определенных точках на протяжении жизненного цикла проекта, чтобы помочь определить подход и уровень управления, необходимые для управления ресурсами. Эти аспекты во многом зависят от типа и сложности проекта.
Этот процесс состоит из различных входов, инструментов, методов и выходов, которые я перечислил в следующей таблице:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
2. Оценка ресурсов деятельности
После того, как вы закончите планирование, следующим процессом будет оценка ресурсов деятельности. В этом процессе оцениваются ресурсы, необходимые для проекта, а также их тип и количество инструментов, оборудования, сырья и материалов. Этот процесс обычно выполняется через определенные промежутки времени в течение . С его помощью вы можете точно определить, какой тип ресурсов вам нужен, в каком количестве и какими должны быть их характеристики для успешного завершения проекта.
В этот процесс вовлечены различные входы, инструменты, методы и выходы, которые я перечислил в таблице ниже:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
3. Приобретайте ресурсы
Приобретение ресурсов - это третий процесс области знаний по управлению ресурсами проекта, который касается сбора различных человеческих ресурсов, объектов, инструменты и оборудование , расходные материалы и сырье, необходимые для реализации проекта. Этот процесс помогает обрисовать в общих чертах и направить процесс выбора ресурсов проекта, а затем назначить их для их конкретных действий / задач. Таким образом, он выполняется через определенные промежутки времени на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает предотвратить нехватку ресурсов.
Этот процесс состоит из различных входов, инструментов, методов и выходов, которые я перечислил в таблице ниже:
факториал с использованием рекурсии в c
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
4. Развитие команды
Следующий процесс в этой области знаний - Команда разработчиков . Как следует из названия, этот процесс направлен исключительно на развитие сплоченности команды ипоручая им полезную работу, будущие возможности и карьерный рост. Это помогает повысить общую производительность команды за счет улучшения компетенций, взаимодействия и окружающей среды членов команды. Этот процесс выполняется на протяжении всего жизненный цикл и интенсифицирует командную работу, улучшает межличностные навыки людей, мотивирует команду и сокращает потери.
Процесс разработки команды включает в себя различные входы, инструменты, методы и выходы, которые я перечислил в таблице ниже:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
5. Управляйте командой
Поскольку команда проекта сформирована и развивается, следующим шагом будет ее управление. В этом процессе отслеживается и отслеживается производительность каждого члена команды, выявляются их проблемные области, а проблемы решаются, и дается обратная связь, чтобы оптимизировать производительность проекта. Этот процесс обычно выполняется на протяжении всего и помогает влиять на поведение команды, управлять конфликтами и решать проблемы пивоварения.
В таблице ниже я перечислил различные входы, инструменты, методы и выходы, которые задействованы в этом процессе:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
6. Контрольные ресурсы
Контроль ресурсов - заключительный процесс управления ресурсами проекта. . В этом процессе менеджеры проекта гарантируют, что ресурсы, которые назначены и выделены для деятельности по проекту, доступны, отслеживают их предполагаемое использование по сравнению с фактическим использованием и впоследствии принимают корректирующие меры, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии. Этот процесс реализуется на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает гарантировать, что необходимые ресурсы проекта будут развернуты в нужных местах в нужное время и высвобождены, когда проект подойдет к концу.
Этот процесс состоит из различных входов, инструментов, методов и выходов, которые я перечислил в следующей таблице:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
На этом мы подошли к концу статьи об управлении ресурсами проекта. В структуре управления проектами есть 10 областей знаний, и Управление ресурсами было лишь одной из них. Если вы хотите узнать больше о или вы можете проверить мой ' также.
Если вы нашли эту статью «Управление ресурсами проекта» релевантной, ознакомьтесь с от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев этой статьи об управлении ресурсами проекта, и мы свяжемся с вами.