Товары, материалы и услуги - это топливо, которое поддерживает процесс разработки проекта. Если они не хорошего качества или в достаточном количестве, ваш проект может не завершиться успешно. Таким образом, для , становится необходимымустановить и поддерживать отношения с поставщиками для бесперебойной работы проекта. Здесь на помощь приходит концепция управления закупками проектов, которая помогает менеджеру проекта реализовать успешный проект. В этой статьеЯ дам вам полное представление о том, как это делается и какие различные процессы в нем задействованы.
Ниже приведены темы, которые я буду обсуждать в этой статье Project Procurement Management:
- Что такое управление закупками проекта?
- Преимущества управления закупками
- Процессы управления закупками проекта
Чтобы освоить все концепции управления проектами, вы можете ознакомиться с нашими структурированными программа, в которой вы будете руководствоваться инструкторы.
Начнем с этой статьи.
Что такое управление закупками проекта?
Согласно с ,
Управление закупками проекта включает в себя процессы, необходимые для покупки или приобретения продуктов, услуг или результатов, необходимых не для проектной группы.
Управление закупками проекта - одна из десяти областей знаний, которая выступает в качестве опоры для . Его основная цель - установить и поддерживать здоровые отношения с поставщиками товаров и услуг на протяжении всего жизненного цикла проекта. Отношения с поставщиками обычно устанавливаются и узакониваются посредством контрактов. Это гарантирует получение необходимых товаров и услуг в нужное время и соответствие стандартам качества проекта, установленным закупочной организацией. Это очень помогает в плавном выполнении процесса разработки проекта и гарантирует, что проект соответствует его целям. Управление закупками проекта также является неотъемлемой частью управления цепочкой поставок.
Теперь вы можете подумать, как именно это работает! Что ж, управление закупками проекта следует логическому порядку, когда сначала вам нужно определить, что вам нужно заключить и как вы будете это делать. После этого следующим шагом будет передача вашего контракта продавцам. Как только ваш контракт распределен, продавцы начинают делать ставки. Теперь вам нужно выбрать лучшего из них и заключить с ними контракт. Когда начинается разработка проекта, вам необходимо постоянно контролировать, чтобы гарантировать надлежащее выполнение контракта. Как только проект будет завершен, вам нужно будет закрыть заключить договор и оформить необходимые документы.
Итак, все было о том, как должно осуществляться управление закупками. Но какие аспекты он должен содержать, чтобы обеспечить правильное направление развития проекта?
Ниже я подготовил шаблон, который документируется в плане закупок проекта:
- Полный список результатов будет обеспечен предлагаемыми контрактами.
- Стратегии управления ресурсами должны быть достаточно эффективными для ведения переговоров и управления контрактами.
- Необходимо четко указать выбранный метод закупки.
- При выборе поставщиков и продавцов необходимо указать ключевые этапы.
- Ключевые этапы процесса выбора поставщиков и продавцов.
- Должна быть предоставлена надлежащая модель финансирования закупок.
- Образец договора о закупке должен быть там.
- Также необходимо предоставить справочные цели для утверждения и обеспечения качества и управления рисками.
Я надеюсь, что теперь вы хорошо знаете, что такое управление закупками проектов. Давайте продолжим работу с этой статьей и посмотрим, как именно она принесет пользу проекту.
Преимущества управления закупками
Область знаний по управлению закупками может принести пользу проекту во многих отношениях. Я перечислил несколько из них:
- Это помогает определить товары и услуги, которые необходимо закупить для успешного завершения проекта.
- Предоставляет поставщикам полный список заказов на поставку и связанных вопросов.
- В нем указаны согласованные сроки и способы доставки.
- Помогает в проверке и закупке товаров и услуг у поставщиков.
- Он проверяет основные этапы контракта с поставщиком и утверждает их оплату.
- Он действует как справочная информация, которая помогает при проверке работы поставщика по контракту.
- Это помогает в выявлении и решении проблем с производительностью поставщика.
- Он действует как канал связи, который обновляет статус проекта до высшего руководства.
Процессы управления закупками проекта
Область знаний по управлению закупками проекта состоит из трех процессов, о которых я подробно рассказал ниже.
1. Планирование управления закупками
Планирование управления закупками - это начальный процесс управления закупками проекта. . В этом процессе вам необходимо задокументировать различные решения о закупках, указать подход к закупкам и определить потенциальных и качественных продавцов. Этот процесс выполняется время от времени в заранее определенных точках жизненного цикла проекта и помогает решить, есть ли необходимость в приобретении товаров и услуг извне. В случае необходимости это также помогает определить, какие ресурсы необходимо приобрести и когда. Необходимые товары и услуги могут быть закуплены как внутри (другие части вашей проектной организации), так и из внешних источников (внешние источники).
Этот процесс состоит из различных входов, инструментов, методов и выходов, которые я перечислил в следующей таблице:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
2. Проведение закупок
Второй процесс управления закупками проекта - это Провести закупки . В этом процессе собираются ответы от различных продавцов, среди них выбирается эффективный продавец и, наконец, составляется контракт. Этот процесс выполняется на протяжении всего проекта через определенные промежутки времени и помогает определить квалифицированного поставщика, а затем приступить к заключению юридических соглашений для процесса поставки.
Я перечислил задействованные входы, инструменты, методы и выходы этого процесса в таблице ниже:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
3. Контроль закупок
Третий и последний процесс в этой области знаний Контроль закупок . В этом процессе регулируются закупочные отношения, осуществляется тщательный мониторинг исполнения контрактов, вносятся соответствующие корректировки и изменения, и, наконец, контракты закрываются. Этот процесс можно выполнить в любой точке по необходимости. Это помогает гарантировать, что производительность обеих вовлеченных сторон (покупателя и продавца) соответствует требованиям проекта, как указано в юридических соглашениях.
Процесс контрольных закупок включает в себя различные входы, инструменты, методы и выходы, которые я перечислил в таблице ниже:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
На этом мы подошли к концу этой статьи по управлению закупками проекта. В структуре управления проектами есть 10 областей знаний, и Управление закупками было лишь одной из них. Если вы хотите узнать больше о или вы можете проверить мой ' также.
sas-руководство по программированию для начинающих
Если вы нашли эту статью «Управление закупками проектов» актуальной, ознакомьтесь с от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев этой статьи по управлению закупками проекта, и мы свяжемся с вами.