Большинство проектов терпят неудачу из-за плохого управления заинтересованными сторонами, поскольку заинтересованные стороны являются одним из ключевых факторов, которые играют огромную роль в принятии решения об успехе или неудаче проекта. В этой статье об управлении заинтересованными сторонами проекта я дам вам полное представление о том, кто именно эти заинтересованные стороны и почему для их управления была выделена отдельная область знаний, а также для различных процессов, связанных с ней.
Ниже приведены темы, которые я хотел бы обсудить в этой статье:
- Что такое управление заинтересованными сторонами проекта?
- Потребность в управлении заинтересованными сторонами
- Процессы управления заинтересованными сторонами проекта
Если вы хотите освоить концепции управления проектами и стать , вы можете ознакомиться с нашим инструктором где эти темы рассмотрены подробно.
Что такое управление заинтересованными сторонами проекта?
Управление заинтересованными сторонами проекта - это одна из десяти областей знаний структуры управления проектами, которая имеет дело исключительно с ресурсами, задействованными в проекте. Согласно с ,
генерировать случайную строку в JavaУправление заинтересованными сторонами проекта включает в себя процессы, необходимые для выявления людей, групп или организаций, которые могут повлиять на проект или на которые может повлиять проект, для анализа ожиданий заинтересованных сторон и их влияния на проект, а также для разработки соответствующих стратегий управления для эффективного вовлечения заинтересованных сторон в решения по проекту. и исполнение.
Управление заинтересованными сторонами проекта - это процесс, в котором необходимо формировать, контролировать и поддерживать продуктивные отношения с инвесторами, участвующими в проекте. В основном это делается путем надлежащего воздействия на ожидания заинтересованных сторон в отношении результата, полученного от их первоначальных инвестиций в проект. Это также помогает бизнесу в достижении поставленных целей, сохраняя удовлетворенность существующего инвестора и, кроме того, нанимая новых инвесторов в соответствии с требованиями, но этичным способом.
Прежде чем более подробно объяснять управление заинтересованными сторонами проекта, вы должны иметь четкое представление о том, кто является заинтересованным лицом.
В любом бизнесе заинтересованная сторона обычно является инвестором компании или проекта и играет жизненно важную роль в бизнес-решениях компании. Заинтересованная сторона не обязательно должна быть акционером, если компания, но также может быть постоянным сотрудником. Проще говоря, заинтересованные стороны делятся на три типа:
- Внутренние заинтересованные стороны: Это люди, которые владеют организацией или работают в ней, например, деловые партнеры, члены правления и сотрудники.
- Внешние заинтересованные стороны: Это люди, на которых влияет производительность и результаты бизнеса, такие как местные органы власти города, жители сообществ, некоммерческие бизнес-спонсоры, торговые СМИ и т. Д.
- Связанные заинтересованные стороны: В эту группу входят такие люди, как акционеры, продавцы, поставщики, розничные торговцы, подрядчики, клиенты, оптовики, торговые представители, дистрибьюторы и т. Д.
В заключение вы можете сказать, что заинтересованная сторона - это человек или группа людей, которые заинтересованы в вашем проекте и будут зависеть от его результатов / результатов. Таким образом, для менеджера проекта становится очень важно понимать ценности и проблемы, которые заинтересованные стороны должны решить. Решение вопросов заинтересованных сторон очень необходимо для предотвращения любых возможных конфликтов и обеспечения того, чтобы все остались довольны до завершения проекта.
Я надеюсь, что это проясняет, кто является заинтересованным лицом и какую роль он играет в организации. Забегая вперед, давайте теперь посмотрим, как при правильном управлении заинтересованными сторонами можно получить выгоду от проекта.
Потребность в управлении заинтересованными сторонами проекта
- Идентификация заинтересованных сторон: Благодаря лучшему выявлению и вовлечению ценных заинтересованных сторон в ваш проект реализация проекта будет в большей степени ориентирована на выгоду руководителей проекта.
- Построение отношений: Управление заинтересованными сторонами помогает на раннем этапе построения отношений с заинтересованными сторонами, что приводит их к более раннему участию в проекте. Это действительно помогает в установлении взаимопонимания с общественностью.
- Меньше сюрпризов и лучше общение: Поскольку все хорошо обсуждается и доводится до сведения заинтересованных сторон, это снижает шансы быть застигнутым врасплох и, в свою очередь, уменьшает количество итераций или модификаций.
- Лучшее понимание потребностей и проблем: С помощью управления заинтересованными сторонами вы можете общаться с каждой из заинтересованных сторон, участвующих в вашем проекте, что помогает получить четкое представление об их представлении о проекте и связанных с ним проблемах.
- Лучшее вложение времени и денег: Управление заинтересованными сторонами позволяет вам оставаться в курсе дел с заинтересованными сторонами, что приводит к постоянному вкладу и регулярной обратной связи от них. Это гарантирует, что задачи, над которыми вы работаете, будут иметь наибольшую ценность для проекта.
- Более счастливые заинтересованные стороны: Поскольку вы держите своих стейкхолдеров в курсе дела и регулярно участвуете в них, они будут счастливы и довольны.
- Повышение репутации: Будучи менеджером проекта, очень важно поддерживать хорошие отношения на рынке. Обладая хорошими навыками управления заинтересованными сторонами, вы можете хорошо взаимодействовать с людьми в их проектах, что, в свою очередь, поможет вам добавить звезд к вашей репутации.
Теперь, когдавы знаете о различных преимуществах и необходимости управления заинтересованными сторонами в проекте, давайте теперь погрузимся глубже, чтобы лучше понять, как на самом деле это работает внутри компании.
активное и пассивное преобразование в информатике
Процессы управления заинтересованными сторонами проекта
Управление заинтересованными сторонами проекта состоит из четырех процессов. Они есть:
- Определить заинтересованных сторон
- План взаимодействия с заинтересованными сторонами
- Управление управлением заинтересованными сторонами
- Мониторинг взаимодействия с заинтересованными сторонами
Определить заинтересованных сторон
Первоначальный процесс управления заинтересованными сторонами проекта Определите заинтересованных сторон. В этом процессе заинтересованные стороны проекта регулярно определяются, анализируются и документируется различная информация, относящаяся к ним, такая как их интересы, участие, взаимозависимости, влияние и потенциальное влияние на успех проекта. Он выполняется с периодическими интервалами на протяжении всего жизненного цикла проекта, что помогает команде проекта определить соответствующий фокус, необходимый для участия каждой заинтересованной стороны, участвующей в проекте.
Ниже я перечислил различные входы, методы и выходы, задействованные в этом процессе управления заинтересованными сторонами проекта:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
План взаимодействия с заинтересованными сторонами
Второй процесс управления заинтересованными сторонами проекта - это планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами. В этом процессе подбираются различные подходы для вовлечения заинтересованных сторон на основе их потребностей, интересов, ожиданий и скрытого воздействия на проект. Он выполняется с периодическими интервалами в течение и помогает в разработке реалистичного плана, который может эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами.
В таблице ниже я перечислил различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
Управление управлением заинтересованными сторонами
Следующий процесс этого это управление взаимодействием с заинтересованными сторонами. В этом процессе предпринимаются различные шаги для улучшения коммуникации и поддержания работы с заинтересованными сторонами, чтобы к концу проекта все их потребности и ожидания были удовлетворены. Наряду с этим решаются их проблемы и проблемы, а также поощряется соответствующее участие заинтересованных сторон. Это выполняется на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает руководителю проекта в увеличении поддержки и минимизации сопротивления со стороны заинтересованных сторон.
Я перечислил различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
Мониторинг взаимодействия с заинтересованными сторонами
Мониторинг взаимодействия с заинтересованными сторонами - это заключительный процесс области знаний по управлению заинтересованными сторонами. Как следует из названия, в этом процессе отслеживаются взаимоотношения заинтересованных сторон проекта и разрабатываются различные стратегии для вовлечения заинтересованных сторон с использованием планов и стратегий взаимодействия. Этот процесс выполняется на протяжении всего и помогает поддерживать, а также повышать эффективность и результативность подразумеваемых мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами. Этот процесс очень важно выполнять, пока проект развивается и среда его разработки меняется.
Различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе, перечислены ниже:
| Входы | Инструменты и методы | Выходы |
|
|
|
На этом мы подошли к концу статьи об управлении заинтересованными сторонами. Надеюсь, это помогло повысить ценность ваших знаний. Если вы хотите узнать больше о или вы также можете проверить другие мои статьи.
Если вы нашли это «Управление заинтересованными сторонами проекта »Статья актуальна, проверить от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.
кроссбраузерное тестирование в selenium webdriver
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в комментариях к этому Статья 'Управление заинтересованными сторонами проекта' и мы свяжемся с вами.