Риск - это неопределенность, которой нельзя избежать, но ею можно определенно управлять. Управление рисками очень важно, особенно когда речь идет о поскольку риск может повлиять на ваш проект положительно или отрицательно. Но в любом случае ваш окончательный результат будет отличаться от того, что вы обещали. Таким образом, управление рисками проекта становится жизненно важным навыком, которым должен обладать каждый руководитель проекта, чтобы обеспечить успех своих проектов. В этой статье об управлении рисками проекта я дам вам полное представление о том, как обрабатываются и управляются риски в проекте.
Ниже приведены темы, которые я буду освещать в рамках управления рисками проекта:
- Введение в управление рисками проекта
- Потребность в управлении рисками проекта
- Структура управления рисками проекта
- Инструменты управления рисками проекта
Если вы хотите освоить концепции управления проектами и стать менеджер проекта, вы можете ознакомиться с нашим инструктором где эти темы освещаются в более широком смысле.
А пока давайте начнем с нашей статьи.
Управление рисками проекта
Риск - это отклонение от неопределенности, которое может привести к нежелательным результатам. В контексте управления проектом, если эти риски становятся реальностью, они классифицируются как «проблемы», которые необходимо решать. Возникновение рисков в любом проекте может положительно или отрицательно сказаться на его целях. Чтобы предотвратить любые потери или нарушения, он становится неотъемлемой частью каждого работа, чтобы иметь надлежащий план управления рисками. Управление рисками проекта относится к процессу, в ходе которого руководитель проекта пытается заранее определить потенциальные риски, проанализировать их, а затем принять надлежащие меры предосторожности, которые помогут снизить или ограничить риск. Теперь риски могут возникнуть в любой точке и, выполняя соответствующее управление рисками, вы можете гарантировать, что ваш проект идет по плану и достигает своей цели.
Если углубиться в процесс управления рисками проекта, можно увидеть, что другой тип проекта может означать разные вещи. Например, стратегии управления рисками крупномасштабных проектов могут отличаться от таковых для более мелких.У них может быть подробный план для каждого риска, чтобы гарантировать, что стратегии смягчения всегда будут согласованы и согласованы в случае возникновения проблем. В то время как для небольших проектов план управления рисками более простой. У них будет простой план с задачами, расположенными в порядке убывания их приоритета в проекте.
Я думаю, что теперь вы понимаете, что такое управление рисками проекта. Теперь давайте продвинемся дальше в этой статье и поймем, почему так важно управление рисками.
iso 9000 против шести сигм
Потребность в управлении рисками проекта
Как я уже упоминал, управление рисками проекта помогает прогнозировать и снижать риски, что помогает избежать любых потерь или конфликтов в проекте. Но сфера управления рисками на этом не заканчивается. Есть гораздо больше существенных преимуществ, которые могут полностью изменить результат проекта. Ниже я перечислил некоторые из них:
Оценка проблемных областей
Подробный план управления рисками проекта даст вам четкое представление о вашем проекте и проблемных областях в нем. Таким образом, вы сможете направить свое внимание на слабые звенья проекта, выполнить проверки работоспособности, коллегиальные обзоры и аудит, чтобы поддерживать производительность проекта.
Меньше сюрпризов
Планы управления рисками позволяют заранее предупредить о потенциальных рисках или проблемах. Это позволяет команде подготовиться и предпринять необходимые шаги для смягчения проблем, прежде чем они перерастут в серьезные проблемы и нанесут необратимый ущерб.
Лучшее принятие решений
Заранее получая информацию о рисках, высшее руководство может принимать более обоснованные и эффективные решения. Они будут получать информацию о рисках в режиме реального времени через панель управления, которая будет постоянно предоставлять им самые свежие данные.
Улучшенное общение
Эффективное управление рисками улучшает обмен информацией. Заранее выявленные риски открывают точку для обсуждения между участвующей командой. Все команды должны объединить свои мысли и обсудить проблемные области и устранить их причины, а не обвинять друг друга после того, как вред был нанесен.
Точные оценки бюджета
Включив управление рисками проекта в ваш график и планирование затрат, вы сможете предсказать потенциальные проблемы. Это поможет вам выделить буферный бюджет для каждого домена, такого как стоимость, время, ресурсы и т. Д., Что приведет к меньшим потерям и лучшему качеству.
Повышенный уровень успешности проекта
Благодаря эффективному плану управления рисками, включенному в ваш , укрепляет мышление всей команды, поскольку они знают, что рисками активно управляют и вероятность неудачи очень низка.
Сфокусированные команды
Зная тот факт, что риски активно отслеживаются и управляются, команды могут больше сосредоточиться на поставленных задачах. Мало того, управление рисками выделяет проблемные области проекта, чтобы команды могли быстро с ними справиться, обеспечивая успех проекта.
Очистить эскалацию рисков
Систематический план управления рисками даст вам правильное представление о том, когда необходимо передать риск на высший уровень для получения рекомендаций и действий. Это поможет вовремя предупредить нужных людей для анализа и устранения риска.
Теперь, когда вы знакомы с преимуществами наличия надлежащего плана управления рисками проекта, давайте продолжим и рассмотрим структуру управления рисками.
Структура управления рисками проекта
Структура управления рисками состоит из пяти процессов, которые могут иметь разные термины, которые варьируются от организации к организации. Ниже я подробно перечислил все пять процессов:
- Идентификация рисков
- Количественный анализ
- Качественный анализ
- Планирование реагирования на риски
- Мониторинг и контроль риска
Идентификация рисков
Для устранения риска очень важно, чтобы вы сначала получили подробную информацию о нем. Как определить риск проекта? Что ж, есть разные способы определения риска. Некоторые из них:
- Обзор документации: Это стандартная практика, которая в основном используется для выявления рисков путем анализа документов, связанных с проектом (извлеченные уроки, статьи, активы организации и т. Д.).
- Брейнрайтинг: По сравнению с мозговым штурмом это более эффективный способ детализации проблемных областей. Этаэто способ быстросозданиеидеи, гдеучастникам предоставляются документы, и их просят изложить свои идеи в течение определенного периода времени.
- Горизонтальное сканирование: Это метод, при котором мы пытаемся заглянуть в будущее, чтобы обнаружить угрозы или возможности, которые могут возникнуть в нашем проекте.
- Анализ причин: Этот процесс используется для определения первопричин выявленных рисков, которые затем исследуются для выявления дополнительных рисков.
- Анализ SWOT: Обозначает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. В этом анализе выявляются возможные слабые стороны и угрозы проекта для определения рисков.
- Контрольный список анализа: Этот метод создает контрольный список категорий рисков, которые используются для дальнейшего отслеживания дополнительных рисков для проекта.
После того, как вы закончите определение рисков, вы можете приступить к определению возможности их возникновения, а затем и по их последствиям. Это поможет вам понять природу риска и уровень воздействия, которое он может оказать на цели и задачи вашего проекта. Более того, каждый выявленный вами риск должен регистрироваться в Реестре рисков.
Но теперь вы, должно быть, думаете, как анализировать риски? Что ж, это можно сделать с помощью качественного и количественного анализа, о котором я расскажу в следующих разделах этой статьи.
Качественный анализ
Качественный анализ - это субъективный анализ, при котором риски масштабируются от высокого к низкому на основе двух параметров «Вероятность» и «Воздействие». Вероятность - это вероятность появления риска, а влияние - это степень воздействия, которое он может оказать на ваш проект. График ниже представляет шкалу риска, основанную на вероятности и влиянии.
Количественный анализ
Количественный анализ больше сфокусирован на вычислении численных значений вероятности риска и воздействия. Это может быть проанализировано с помощью различных методов, таких как ожидаемая денежная стоимость, анализ чувствительности, деревья решений, исторические данные, экспертное заключение, интервью и т. Д. Это поможет команде управления проектом в сортировке задач на основе их приоритета.
какой идеал для Java лучше всего
Планирование реагирования на риски
Теперь, когда вы знаете, какие риски могут возникнуть в вашем проекте, вам нужно составить план, в котором указано, что вы будете делать.каждый риск, более известный как план на случай непредвиденных обстоятельств. Обратите внимание, что ваш план действий в чрезвычайных ситуациях будет согласован и встроен в ваш . Таким образом, у вас должен быть буферный бюджет для времени, ресурсов и денег. Но как бы вы ни старались, нет ничего лучше совершенного плана управления рисками, который не требовал бы каких-либо итераций. После того, как вы приведете свой план управления рисками в действие, вы получите еще один план, чтобы убедиться, что не было введено никаких новых рисков. Таким образом, этот этап продолжается до конца, и к концу проекта у вас могут остаться некоторые вторичные или остаточные риски.
Мониторинг и контроль рисков
Ваша задача не заканчивается внедрением плана управления рисками. Поскольку риски не статичны и имеют тенденцию к трансформации, развитию, повторному появлению или возникновению в любой момент жизненного цикла проекта, вам необходимо постоянно следить за ними. Один из простых способов сделать это - периодически просматривать реестр рисков, который содержит журнал всех выявленных рисков. Вам необходимо внимательно следить за ходом вашего проекта и определять вероятность любых потенциальных рисков. Ваш план реагирования на риски будет считаться успешным и эффективным только в том случае, если он срабатывает каждый раз, когда возникает риск. Но всегда могут быть исключительные случаи, когда ваш план действий на случай непредвиденных обстоятельств не сработает. В таких ситуациях вам нужно иметь в рукаве запасной план, более известный как запасной план. Это даст вам двойную защиту от рисков и снизит процент потерь до минимума.
Итак, это все о процессе управления рисками. Узнав обо всем процессе, вы можете подумать, что управление рисками - это сложный и длительный процесс. Что ж, по правде говоря, это действительно так, и для руководителя проекта это становитсяслишком громоздко, чтобы справиться с этим в одиночку. Здесь на помощь приходят различные инструменты управления рисками, которые избавляют руководителя проекта от всех этих неприятностей.
Инструменты управления рисками проекта
Согласно опросу, проведенному PMI, почти 86% организаций, независимо от размера и отрасли, используют методы управления рисками. С развитием технологий и переходом всего в цифровую форму менеджеры проектов начали интегрировать инструменты / программное обеспечение цифрового управления рисками в управление своими проектами. Ниже я перечислил наиболее предпочтительные инструменты для менеджеров проектов по всему миру:
nTask
nTask - полноценный инструмент управления проектами что обеспечивает эффективную отчетность о рисках, легкую видимость, точный расчет воздействия риска, автоматическое создание сводки матрицы рисков и т.
Решить
Resolver в основном фокусируется на проектеЭтапы планирования и подготовки рисков и включают такие преимущества, как эффективная оценка, настраиваемые отчеты, аналитика в реальном времени, управление инцидентами, анализ приоритизации рисков, инвентаризация поиска рисков, управление реагированием на риски и т. д.
TimeCamp
TimeCamp в основном представляет собой инструмент для отслеживания времени, который предоставляет такие функции, как определение потенциальных финансовых рисков, оценка рисков управления временем, сдерживание рисков и т. Д.
полный
Integrum считается одним из лучших инструментов управления рисками, которые сосредоточены в первую очередь на здоровье и безопасности проекта. Он обеспечивает такие преимущества, как идентификация рисков, оптимизация бизнеса, бизнес-аналитика и т. Д.
Qualys
Qualys - это расширенный инструмент управления рисками, который предлагает такие преимущества, как сканирование уязвимостей, сканирование и обнаружение вредоносных программ, защита от угроз и т. Д.
На этом мы подошли к концу статьи об управлении рисками проекта. В этом блоге описан только один процесс, связанный с управлением проектами. Если вы хотите узнать больше о или вы также можете проверить другие мои статьи.
Если вы нашли это «Управление рисками проекта »Статья актуальна, проверить от Edureka, надежной компании по онлайн-обучению с сетью из более чем 250 000 довольных учащихся по всему миру.
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в комментариях к этому Статья об управлении рисками проекта и мы свяжемся с вами.