Что такое MS Excel и как им пользоваться?

Данные - это наиболее согласованный исходный материал, который был, есть и будет требоваться в каждую эпоху, и самый популярный инструмент, который используется почти всеми в мире для управления данными, - это, несомненно, Microsoft Excel. Excel используется почти во всех организациях, и он настолько популярен и важен, что несомненно, что каждый человек должен иметь знание Excel . Если у вас его еще нет, не волнуйтесь, потому что это руководство по Excel проведет вас через все, что вам нужно знать.

Вот краткий обзор всех обсуждаемых здесь тем:

• Что такое Excel?
• Как запустить Excel?
• Параметры экрана
• Просмотр Backstage
• Рабочие тетради и рабочие листы
• Редактирование рабочих листов
• Форматирование листов MS Excel
• Формулы MS Excel
• Функции

Что такое Excel?

Microsoft Excel - это электронная таблица (компьютерное приложение, позволяющее хранить данные в табличной форме), разработанная Microsoft. Его можно использовать на платформах Windows, macOS, IOS и Android. Некоторые из его функций включают:

• Инструменты построения графиков
• Функции (счетчик, сумма, текст, дата и время, финансовые и т. Д.)
• Анализ данных (фильтры, диаграммы, таблицы и т. Д.)
• Visual Basic для приложений (VBA)
• Содержит 300 примеров для вас
• Рабочие тетради и рабочие листы
• Проверка данных и т. Д.

Как запустить Excel?

Следуйте инструкциям ниже, чтобы запустить Excel:

1. Скачайте MS Office с официального сайта
2. В строке поиска введите MS Office и выберите MS Excel из того же

Как только это будет сделано, вы увидите следующий экран:

Параметры экрана:

Заголовок:

Он отображает заголовок листа и отображается прямо посередине в верхней части окна Excel.

Панель быстрого доступа:

Эта панель инструментов состоит из всех часто используемых команд Excel. Если вы хотите добавить какую-нибудь команду, которую часто используете, на эту панель инструментов, вы можете легко сделать это, настроив панель быстрого доступа. Для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Настроить панель быстрого доступа». Вы увидите следующее окно, в котором вы можете выбрать соответствующие команды, которые вы хотите добавить.

Лента:

Вкладка ленты состоит из вкладок «Файл», «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Просмотр» и т. Д. По умолчанию Excel выбирает вкладку «Главная». Так же, как панель быстрого доступа, вы также можете настроить вкладку ленты.

Чтобы настроить вкладку ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите параметр «Настроить ленту». Вы увидите следующее диалоговое окно:

Отсюда вы можете выбрать любую вкладку, которую хотите добавить на панель ленты, в соответствии с вашими предпочтениями.

Параметры вкладки ленты разделены на три компонента: вкладки, группы и команды. Вкладки в основном появляются прямо вверху и состоят из «Главная», «Вставка», «файл» и т. Д. Группы состоят из всех связанных команд, таких как команды шрифта, команды вставки и т. Д. Команды появляются индивидуально.

Управление масштабированием:

Это позволяет увеличивать и уменьшать масштаб листа по мере необходимости. Для этого вам просто нужно перетащить ползунок влево или вправо, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб соответственно.

Кнопки просмотра:

Состоит из трех вариантов, а именно: обычный режим макета, вид макета страницы и вид разрыва страницы. В режиме обычного макета лист отображается в обычном виде. Режим макета страницы позволяет вам видеть страницу так, как если бы вы распечатали ее. Вид разрыва страницы в основном показывает, где страница будет разрываться при ее печати.

Площадь листа:

Это область, в которую будут вставлены данные. Мигающая вертикальная полоса или точка вставки обозначают позицию вставки данных.

Строка:

Полоса строк показывает номера строк. Он начинается с 1, а верхний предел равен1 048 576 рядов.

Столбец Бар:

Полоса столбцов показывает столбцы в порядке от А до Я. Он начинается с A и продолжается до Z, после которого он продолжается как AA, AB и т. Д. Верхний предел для столбцов составляет 16 384.

Статус бар:

Он используется для отображения текущего статуса активной ячейки на листе. Есть четыре состояния, а именно Готово, Редактировать, Ввод и Точка.

готовы , как следует из названия, используется, чтобы указать, что рабочий лист может принимать ввод пользователя.

редактировать status указывает, что ячейка находится в режиме редактирования. Чтобы отредактировать данные ячейки, вы можете просто дважды щелкнуть по этой ячейке и ввести желаемые данные.

Войти режим включается, когда пользователь начинает вводить данные в ячейку, выбранную для редактирования.

Точка режим включается, когда формула вводится в ячейку со ссылкой на данные, присутствующие в какой-либо другой ячейке.

Просмотр Backstage:

Представление Backstage - это центральное место управления для всех ваших листов Excel. Отсюда вы можете создавать, сохранять, открывать печать или делиться своими листами. Чтобы перейти в Backstage, просто нажмите на файл и вы увидите столбец с рядом параметров, которые описаны в следующей таблице:

Рабочие тетради и рабочие листы:

Рабочая тетрадь:

Относится к вашему файлу Excel. Когда вы открываете приложение Excel, выберите параметр «Пустая книга», чтобы создать новую книгу.

Рабочие листы:

Относится к набору ячеек, в которых вы управляете своими данными. В каждой книге Excel может быть несколько листов. Эти листы будут отображаться в нижней части окна с соответствующими именами, как показано на изображении ниже.

перегрузка и переопределение метода в java

Работа с таблицами Excel:

Ввод данных:

Как упоминалось ранее, данные вводятся в область листа, а мигающая вертикальная полоса представляет ячейку и место, где ваши данные будут введены в эту ячейку. Если вы хотите выбрать какую-то конкретную ячейку, просто щелкните левой кнопкой мыши по этой ячейке, а затем дважды щелкните по ней, чтобы включить Войти Режим. Вы также можете Двигаться вокруг с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Сохранение новой книги:

Чтобы сохранить рабочий лист, щелкните значок файл вкладку, а затем выберите Сохранить как вариант. Выберите соответствующую папку, в которой вы хотите сохранить лист, и сохраните ее с соответствующим именем. Формат по умолчанию, в котором будет сохранен файл Excel: .xlsx формат.

Если вы вносите изменения в существующий файл, вы можете просто нажать Ctrl + S или откройте файл вкладка и выберите Сохранить вариант. Excel также предоставляет Значок дискеты на панели быстрого доступа, чтобы упростить сохранение рабочего листа.

Создание нового рабочего листа:

Чтобы создать новый рабочий лист, щелкните значок + рядом с текущим рабочим листом, как показано на изображении ниже:

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши рабочий лист и выбрать Вставить возможность создать новый рабочий лист. Excel также предоставляет ярлык для создания нового рабочего листа, то есть с помощью Shift + F11.

Перемещение и копирование рабочего листа:

Если у вас есть рабочий лист и вы хотите создать его еще одну копию, вы можете сделать следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите скопировать.
2. Выберите вариант «Переместить или скопировать».

Появится диалоговое окно, в котором у вас есть возможность переместить лист в нужное положение, а в конце этого диалогового окна вы увидите вариант «Создать копию». Установив этот флажок, вы сможете создать копию существующего листа.

Вы также можете щелкнуть левой кнопкой мыши по листу и перетащить его в нужное положение, чтобы переместить лист. Чтобы переименовать файл, дважды щелкните нужный файл и переименуйте его.

Скрытие и удаление листов:

Чтобы скрыть рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши имя этого листа и выберите Спрятать вариант. И наоборот, если вы хотите отменить это, щелкните правой кнопкой мыши любое имя листа и выберите Показать вариант. Вы увидите диалоговое окно, содержащее все скрытые листы, выберите лист, который вы хотите показать, и нажмите ОК.

Чтобы удалить лист, щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите Удалить вариант. Если лист пуст, он будет удален, иначе вы увидите диалоговое окно с предупреждением о том, что вы можете потерять данные, хранящиеся на этом конкретном листе.

Открытие и закрытие рабочего листа:

Чтобы закрыть книгу, щелкните значок файл вкладку, а затем выберите близко вариант. Вы увидите диалоговое окно с просьбой сохранить изменения, внесенные в рабочую книгу, в желаемом каталоге.

Чтобы открыть ранее созданную рабочую книгу, щелкните значок файл вкладку и выберите Открыто вариант. Вы увидите все рабочие листы, которые были созданы ранее, когда выберете «Открыть». щелкните левой кнопкой мыши файл, который вы собираетесь открыть.

Контекстная справка Excel:

В Excel есть особая функция, называемая функцией контекстной справки, которая предоставляет соответствующую информацию о командах Excel, чтобы ознакомить пользователя с их работой, как показано на изображении ниже:

Редактирование рабочих листов:

Общее количество ячеек, присутствующих в листе Excel, составляет 16 384 x1 048 576. Тип вводимых данных может быть в любой форме, например в текстовой, числовой или формульной.

Вставка, выбор, перемещение и удаление данных:

Вставка данных:

Чтобы ввести данные, просто выберите ячейку, в которую вы собираетесь вставить данные, и введите то же самое. В случае формул вам нужно будет ввести их либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул, которая находится сверху, как показано на изображении ниже:

Выбор данных:

есть два способа выбрать данные Excel. В первый и самый простой способ - использовать мышь . Просто щелкните нужную ячейку и и дважды щелкните по ней. Кроме того, если вы хотите выбрать полный раздел записей данных, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вниз до той ячейки, которую вы собираетесь выбрать. Вы также можете удерживать кнопку Ctrl и щелкать левой кнопкой мыши случайные ячейки, чтобы выбрать их.

Метод заключается в использовании диалогового окна «Перейти». Чтобы активировать это поле, вы можете нажать на Главная вкладку и выберите Найти и выбрать вариант или просто нажмите Ctrl + G. Вы увидите появившееся диалоговое окно, в котором будет опция «Special». Нажмите на эту опцию, и вы увидите другое диалоговое окно, как показано на изображении ниже:

Отсюда выберите соответствующий регион, который вы хотите выбрать, и нажмите OK. Как только это будет сделано, вы увидите, что выбран весь выбранный вами регион.

Удаление данных:

Чтобы удалить некоторые данные, вы можете использовать следующие методы:

• Щелкните нужную ячейку и выделите данные, которые вы хотите удалить. Затем нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.
• Выберите ячейку или ячейки, данные которых нужно удалить, и щелкните правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию Удалить
• Вы также можете щелкнуть номер строки или заголовок столбца, чтобы удалить всю строку или столбец.

Перемещение данных:

Excel также позволяет легко перемещать данные в желаемое место. Вы можете сделать это всего за два простых шага:

1. Выберите всю область, которую вы хотите переместить, а затем нажмите правой кнопкой мыши
2. Нажмите «Вырезать», выберите первую ячейку, в которой вы хотите разместить данные, и вставьте ее, используя параметр «Вставить».

Копировать, вставить, найти и заменить:

Скопировать и вставить:

Если вы хотите скопировать и вставить данные в Excel, вы можете сделать это следующими способами:

• Выберите регион, который хотите скопировать
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Копировать или нажмите Ctrl + C
• Выберите первую ячейку, в которую вы хотите ее скопировать
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить» или просто нажмите Ctrl + V.

Excel также предоставляет буфер обмена, в котором будут храниться все скопированные данные. Если вы хотите вставить какие-либо из этих данных, просто выберите их из буфера обмена и выберите вариант вставки, как показано ниже:

Найти и заменить:

Чтобы найти и заменить данные, вы можете выбрать опцию «Найти и заменить» на вкладке «Главная» или просто нажать Ctrl + F. Откроется диалоговое окно, в котором будут присутствовать все связанные опции для поиска и замены требуемых данных.

Специальные символы:

Если вам нужно ввести символ, которого нет на клавиатуре, вы можете использовать специальные символы, представленные в Excel, где вы найдете уравнения и символы. Чтобы выбрать эти символы, нажмите на Вставить вкладка и выберите Символы вариант. У вас будет два варианта, а именно уравнение и символы, как показано ниже:

быстро сбой vs безопасный сбой

Если вы выберете Уравнение , вы найдете числовые уравнения, такие как площадь круга, биномиальная теорема, разложение суммы и т. д. Если вы выберете символ, вы увидите следующее диалоговое окно:

Вы можете выбрать любой символ по вашему выбору и нажать на опцию «Вставить».

Комментирование ячейки:

Чтобы дать четкое описание данных, важно добавлять комментарии. Excel позволяет добавлять, изменять и форматировать комментарии.

Добавление комментария или примечания:

Вы можете добавлять комментарии и заметки следующим образом:

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно добавить комментарий, и выберите «Новый комментарий / Новая заметка».
• Нажмите Shift + F2 (новая заметка)
• Выберите вкладку «Обзор» на ленте и выберите параметр «Новый комментарий».

Диалоговое окно комментариев будет содержать имя пользователя системы, которое можно заменить соответствующими комментариями.

Редактирование комментариев и заметок:

Чтобы отредактировать примечание, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием, выберите параметр «Изменить примечание» и обновите его соответствующим образом. Если заметка вам больше не нужна, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ее, и выберите параметр «Удалить заметку».

В случае комментария просто выберите ячейку, содержащую комментарий, и откроется диалоговое окно комментария, в котором вы можете редактировать или удалять комментарии. Вы также можете отвечать на комментарии, указанные другими пользователями, работающими с этим листом.

Форматирование ячеек:

Ячейки листа Excel можно отформатировать для различных типов данных, которые они могут хранить. Есть несколько способов отформатировать ячейки.

Установка типа ячейки:

Ячейкам листа Excel можно присвоить определенный тип, например «Общий», «Число», «Валюта», «Учет» и т. Д. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, для которой вы собираетесь указать какой-либо конкретный тип данных, а затем выберите «Формат». вариант ячеек. Вы увидите диалоговое окно, как показано на изображении ниже, в котором будет несколько вариантов выбора.

Выбор шрифтов и оформление данных:

Вы можете изменить делать на листе Excel следующим образом:

• Перейдите на вкладку 'Главная' и в группе 'Шрифт' выберите нужный шрифт.
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите параметр Форматировать ячейки. Затем в диалоговом окне выберите параметр Шрифт и соответствующим образом измените текст.

Если вы хотите изменить внешний вид данных, вы можете сделать это, используя различные параметры, такие как полужирный, курсив, подчеркивание и т. Д., Которые представлены в том же диалоговом окне, как показано на изображении выше или на вкладке «Главная». Вы можете выбрать варианты эффектов: зачеркивание, надстрочный и подстрочный индекс.

Вращение ячеек:

Ячейки листа Excel можно поворачивать на любой угол. Для этого щелкните вкладку группы «Ориентация» на «Доме» и выберите желаемый тип ориентации.

Это также можно сделать в диалоговом окне «Форматирование ячейки», выбрав параметр «Выравнивание». У вас также есть параметры для выравнивания данных различными способами, например, по верхнему краю, по центру, по ширине и т. Д., И вы также можете изменить направление, используя параметры контекста, слева направо и справа налево.

Объединить и сжать ячейки:

Слияние:

Ячейки листа MS Excel можно объединять и разъединять по мере необходимости. При объединении ячеек листа Excel помните о следующих моментах:

• Когда вы объединяете ячейки, вы фактически не объединяете данные, но ячейки объединяются, чтобы вести себя как одна ячейка
• Если вы попытаетесь объединить две или более ячеек, в которых есть данные, будут сохранены только данные, содержащиеся в верхней левой ячейке, а данные других ячеек будут отброшены.

Чтобы объединить ячейки, просто выберите все ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите Слияние и контроль вариант присутствует в Главная или отметьте опцию Объединить ячейки в Окно выравнивания .

Термоусадка / упаковка:

Если в ячейке содержится много данных, которые начинают выделять другие ячейки, вы можете использовать Уменьшить до размера / Перенести текст параметры, чтобы уменьшить размер или выровнять текст по вертикали.

Добавление границ и оттенков:

Если вы хотите добавить границы и тени к ячейке на листе, выберите эту ячейку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать ячейки».

Границы:

Чтобы добавить границы, откройте окно Граница из окна Формат ячеек, а затем выберите тип границы, которую вы хотите добавить к этой ячейке. Вы также можете варьировать толщину, цвет и т. Д.

Оттенки:

Если вы хотите добавить оттенок к ячейке, выберите эту ячейку, а затем откройте панель «Заливка» в окне «Формат ячеек», затем выберите соответствующий цвет по вашему выбору.

Форматирование листов MS Excel:

Параметры листа:

Листы Excel предоставляют ряд возможностей для получения соответствующих распечаток. Используя эти параметры, вы можете выборочно распечатать лист различными способами. Чтобы открыть панель параметров листа, выберите «Группа макетов страницы» на вкладке «Главная» и откройте «Параметры страницы». Здесь вы увидите несколько параметров листа, которые перечислены в таблице ниже:

Поля и ориентация страницы:

Поля:

Непечатаемые области вдоль верхней и правой сторон называются полями. Все страницы MS Excel имеют границу, и если вы выбрали какую-то границу для одной страницы, то эта граница будет применена ко всем страницам, т.е. у вас не может быть разных полей для каждой страницы. Вы можете добавить поля следующим образом:

• На вкладке «Макет страницы» выберите диалоговое окно «Параметры страницы» и оттуда вы можете либо щелкнуть раскрывающийся список «Поля», либо открыть панель окна «Поля», развернув окно «Параметры страницы».
• Вы также можете добавить поля при печати страницы. Для этого выберите вкладку «Файл» и нажмите «Печать». Здесь вы увидите раскрывающийся список со всеми параметрами маржи.

Ориентация страницы:

Ориентация страницы относится к формату, в котором печатается лист, то есть книжной или альбомной. По умолчанию используется книжная ориентация, при этом страница печатается выше ширины. С другой стороны, в альбомной ориентации лист печатается шире, чем в высоту.

Чтобы выбрать определенный тип ориентации страницы, выберите раскрывающийся список в группе «Параметры страницы» или разверните окно «Параметры страницы» и выберите соответствующую ориентацию. Вы также можете изменить ориентацию страницы во время печати листа MS Excel, как вы это делали с полями.

Заголовки и колонтитулы:

Верхние и нижние колонтитулы используются для предоставления некоторой информации вверху и внизу страницы. В новой книге нет верхнего или нижнего колонтитула. Чтобы добавить его, вы можете открыть Настройка страницы окно, а затем откройте Верхний / нижний колонтитул панель. Здесь у вас будет ряд опций для настройки верхних и нижних колонтитулов. Если вы хотите предварительно просмотреть добавленные вами верхний и нижний колонтитулы, нажмите кнопку «Предварительный просмотр», и вы сможете увидеть внесенные вами изменения.

Разрывы страниц:

MS Excel позволяет вам точно контролировать, что вы хотите напечатать, а что вы хотите пропустить. Используя разрывы страниц, вы сможете управлять печатью страницы, например, запретить печать первой строки таблицы в конце страницы или печать заголовка новой страницы в конце предыдущей страницы. Использование разрывов страниц позволит вам распечатать лист в нужном вам порядке. Вы можете иметь оба Горизонтальный а также Вертикальный разрывы страниц. Чтобы включить это, выберите строку или столбец, в котором вы собираетесь включить разрыв страницы, а затем в группе «Параметры страницы» выберите параметр «Вставить разрыв страницы».

Горизонтальный разрыв страницы:

Представить Горизонтальный разрыв страницы, выберите строку, из которой вы хотите, чтобы страница прерывалась. Взгляните на изображение ниже, где я представил Горизонтальный разрыв страницы чтобы напечатать строку A4 на следующей странице.

Вертикальный разрыв страницы:

Представить Вертикальный разрыв страницы, выберите столбец, из которого вы хотите прервать страницу. Взгляните на изображение ниже, где я представил Вертикальный разрыв страницы .

Освобождение панелей:

MS Excel предоставляет возможность закрепления панелей, что позволит вам видеть заголовки строк и столбцов, даже если вы продолжаете прокручивать страницу вниз. Чтобы заморозить панели, вам необходимо:

1. Выберите строки и столбцы, которые вы хотите закрепить
2. Откройте вкладку View и выберите группу Freeze Pane.
3. Здесь у вас будет три варианта закрепления строк и столбцов.

Условное форматирование:

Условное форматирование позволяет выборочно форматировать раздел для хранения значений в определенном диапазоне. Значения вне этих диапазонов будут отформатированы автоматически. Эта функция имеет ряд параметров, которые перечислены в таблице ниже:

Формулы MS Excel:

Формулы являются одной из самых важных функций листа Excel. Формула - это, по сути, выражение, которое можно ввести в ячейки, и выходные данные этого конкретного выражения отображаются в этой ячейке как выходные данные. Формулы листа MS Excel могут быть:

• Математические операторы (+, -, * и т. Д.)
  • Пример: = A1 + B1 добавит значения, присутствующие в A1 и B1, и отобразит результат
• Значения или текст
  • Пример: 100 * 0,5 кратно 100 раз 0,5. Принимает только значения и возвращает результат)
• Ссылка на ячейку
  • ПРИМЕР: = A1 = B1 Сравнивает значение A1 с B1 и возвращает TRUE или FALSE.
• Функции рабочего листа
  • ПРИМЕР: = СУММ (A1: B1) Складывает значения A1 и B1.

MS Excel позволяет вводить формулы различными способами, например:

• Создание формул
• Копирование формул
• Ссылки на формулы
• Функции

Создание формул:

Для создания формулы вам нужно будет ввести ее исключительно в строке формул листа. Формула всегда должна начинаться со знака «=». Вы можете вручную создать формулу, указав адреса ячеек или просто указав на ячейку на листе.

Копирование формул:

Вы можете скопировать формулы листа Excel на случай, если вам нужно вычислить некоторые общие результаты. Excel автоматически выполняет копирование формул там, где нужны похожие.

Относительные адреса ячеек:

Как я уже упоминал ранее, Excel автоматически управляет ссылками на ячейки исходной формулы, чтобы соответствовать позиции, в которую она копируется. Эта задача выполняется с помощью системы, известной как относительные адреса ячеек. Здесь скопированная формула будет иметь измененные адреса строк и столбцов, которые будут соответствовать ее новому положению.

Чтобы скопировать формулу, выберите ячейку, содержащую исходную формулу, и перетащите ее до ячейки, для которой вы хотите вычислить формулу. Например, в предыдущем примере я вычислил сумму A9 и B9. Теперь, чтобы вычислить сумму A10 и B10, все, что мне нужно сделать, это выбрать C9 и перетащить его на C10, как показано на изображении ниже:

Как видите, формула копируется без необходимости указывать исключительно адреса ячеек.

Ссылки на формулы:

Большинство формул Excel относятся к ячейке или диапазону адресов ячеек, что позволяет вам работать с данными динамически. Например, если я изменю значение любой из ячеек в предыдущем примере, результат будет обновлен автоматически.

Эта адресация может быть трех типов: относительной, абсолютной или смешанной.

Относительный адрес ячейки:

При копировании формулы ссылки на строки и столбцы изменяются соответственно. Это потому, что ссылки на ячейки на самом деле являются смещениями от текущего столбца или строки.

Абсолютная ссылка на ячейку:

Адрес строки и столбца не изменяется при копировании, поскольку ссылка указывает на саму исходную ячейку. Абсолютные ссылки создаются с помощью знаков $ в адресе перед буквой столбца и номером строки. Например, $ A $ 9 - абсолютный адрес.

Ссылка на смешанную ячейку:

Здесь либо ячейка, либо столбец являются абсолютными, а остальные - относительными. Взгляните на изображение ниже:

Функции:

Функции, доступные в MS Excel фактически обрабатывает многие из формул, которые вы создаете. Эти функции на самом деле определяют сложные вычисления, которые трудно определить вручную, используя только операторы. Excel предоставляет множество функций, и если вам нужна какая-то конкретная функция, все, что вам нужно сделать, это ввести первую букву этой функции в строке формул, и Excel отобразит раскрывающийся список, содержащий все функции, начинающиеся с этой буквы. Не только это, когда вы наводите курсор мыши на имена этих функций, Excel прекрасно дает их описание. Взгляните на изображение ниже:

Встроенные функции:

Excel предоставляет огромное количество встроенных функций, которые вы можете использовать в любых своих формулах. чтобы увидеть все функции, нажмите например а затем вы увидите открывающееся окно, в котором будут присутствовать все встроенные функции Excel. Отсюда вы можете выбрать любую функцию в зависимости от категории, к которой она принадлежит.

Некоторые из наиболее важных встроенных функций Excel включают If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN и т. Д.

Фильтрация данных:

Фильтрация данных в основном означает извлечение данных из тех строк и столбцов, которые соответствуют определенным условиям. В этом случае другие строки или столбцы будут скрыты. Например, если у вас есть список имен учащихся с указанием их возраста, и если вы хотите отфильтровать только тех учащихся, которым исполнилось 7 лет, все, что вам нужно сделать, это выбрать определенный диапазон ячеек и на вкладке «Данные» щелкните команду 'Фильтр'. Как только это будет сделано, вы увидите раскрывающийся список, как показано на изображении ниже:

Расширенное руководство:

Расширенное руководство по Excel включает в себя все темы, которые помогут вам научиться управлять данными в реальном времени с помощью листов Excel. Он включает в себя использование сложных функций Excel, создание диаграмм, фильтрацию данных, сводные диаграммы и сводные таблицы, диаграммы и таблицы данных и т. Д.

На этом мы подошли к концу этой статьи по Excel Tutorial. Надеюсь, вы понимаете все, что вам поделились. Убедитесь, что вы тренируетесь как можно больше и верните свой опыт.

Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев этого блога «Учебное пособие по Excel», и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Чтобы получить глубокие знания о любых трендовых технологиях и их различных приложениях, вы можете зарегистрироваться в прямом эфире с круглосуточной поддержкой и пожизненным доступом.