УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА

Опытный тот, кто способен понять, что все нужно, а что нет для успешного проекта. Тем не менее, простое понимание масштабов проекта не поможет добиться успеха, но также необходимо правильное управление, чтобы поставить перед командой единую цель. В этой статье об управлении содержанием проекта я дам вам полное представление окак работает управление содержанием, его различные процессы и инструменты, используемые в каждом из них.

Ниже приведены темы, которые я рассмотрю в этой статье об управлении интеграцией проектов:

Управление содержанием проекта
Преимущества Scope Management
Процессы управления содержанием проекта

Если вы хотите освоить управление проектами и стать менеджер проекта, вы можете ознакомиться с нашим инструктором где эти темы рассмотрены подробно.

план мониторинга и контроля проекта

Начнем с нашей статьи.

Объем проекта - Управление содержанием проекта - Edureka

В управлении проектами на объем можно ссылаться в двух отношениях: «Объем продукта» и «Объем проекта». Объем продукта относится к различнымфункции и особенности, которые помогают охарактеризовать продукт или услугу, в то время как объем проекта относится кработа, необходимая для доставки продукта. Здесь мы сосредоточимся исключительно на объеме проекта. Объем задокументирован в заявление о сфере действия , который является неотъемлемой частью любого плана проекта.

Согласно :

Управление содержанием проекта в первую очередь связано с определением и контролем того, что входит, а что не входит в проект.

Управление содержанием проекта - одна из основных областей знаний фреймворк, в котором рассчитываются работы, необходимые для успешной реализации проекта и услуг. Убрав ненужную работу, вы сможете больше сосредоточиться на соответствующих задачах и предотвратить потерю работы, усилий, времени и затрат. Следовательно, при наличии эффективного плана управления масштабами качество и эффективность вашего проекта резко возрастут. Управление содержанием проекта будет зависеть от двух аспектов:

Характер целей проекта
Определимость целей проекта

Но если вы продолжите разработку проекта без надлежащего плана управления объемом, вы можете серьезно повлиять на свой проект. В следующем разделе этой статьи об управлении содержанием проекта я расскажу о некоторых преимуществах хорошего управления содержанием.

Преимущества Scope Management

Ниже я перечислил основные преимущества интеграции правильного управления содержанием в управление вашим проектом:

Это помогает сократить стоимость и время проекта за счет определения приоритетов и сокращения специальной работы.
Он проверяет добавление рабочих запросов, выполняя их количественный анализ.
Это помогает избежать непостоянных требований.
При правильном управлении масштабами шансов, что вы перевыполните бюджет проекта, очень мало.
Это также гарантирует, что разработка проекта идет по графику и приближается к согласованной цели.
Это помогает руководителям проектов равномерно распределять работу между членами команды и повышать энтузиазм команды.

Процессы управления содержанием проекта

Вся область знаний по управлению содержанием проекта делится на более мелкие процессы, которые действуют какточки доступа для чтобы лучше контролировать проект. Каждый из этих процессов является неотъемлемой частью управления содержанием проекта и способствует успеху проекта.Эти процессы:

Планирование управления содержанием

Планирование - это самый первый процесс управления содержанием проекта, в котором мы документируем, как мы будем определять, проверять и контролировать проект и объем продукта. Это действует как руководство для менеджеров проекта, которое дает им указания относительно того, как управлять содержанием на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это выполняется в определенных или заранее определенных точках в процессе разработки проекта.В этом процессе задействованы различные входы, инструменты и методы, а также выходы, которые перечислены в таблице ниже:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
Устав проекта План управления проектом План управления качеством Описание жизненного цикла проекта Подход к развитию Факторы окружающей среды предприятия Активы организационного процесса	Экспертное заключение Анализ данных Альтернативный анализ Встречи	План управления содержанием План управления требованиями

Соберите требования

Этот процесс сбора требований связан с требованиями и желаниями заинтересованной стороны. Здесь менеджер проекта гарантирует, что все ожидания всех заинтересованных сторон удовлетворяются, а затем курирует документ, содержащий все мельчайшие подробности о них. Необходимые данные собираются с помощью различных мероприятий, таких как интервью, опросы, фокус-группы и т. Д. Это помогает предотвратить ненужные осложнения на протяжении всего процесса разработки проекта.

В таблице ниже показаны различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
Устав проекта План управления проектом План управления содержанием План управления требованиями План взаимодействия с заинтересованными сторонами Документы проекта Предположительный журнал Реестр извлеченных уроков Реестр заинтересованных сторон Деловые документы Бизнес-кейс Соглашения Факторы окружающей среды предприятия Активы организационного процесса	Экспертное заключение Сбор данных Мозговой штурм Интервью Фокус группы Анкеты и опросы Сравнительный анализ Анализ данных Анализ документов Принятие решений Голосование Многокритериальный анализ решений Представление данных Диаграммы сходства Mind Mapping Межличностные и командные навыки Номинальная группа Техника Наблюдение / беседа Облегчение Диаграмма контекста Прототипы	Документация по требованиям Матрица отслеживания требований

Определить область

Теперь, когда у вас есть четкое представление об ожиданиях от проекта, следующим шагом будет определение объема. Здесь вы предоставите подробное описание проекта и продукта. Это поможет вашей команде лучше понять, что находится внутри, а что выходит за рамки вашего проекта.

как установить php windows 10

В таблице ниже показаны различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
Устав проекта План управления проектом План управления содержанием Документы проекта Предположительный журнал Документация по требованиям Реестр рисков Деловые документы Бизнес-кейс Факторы окружающей среды предприятия Активы организационного процесса	Экспертное заключение Анализ данных Альтернативный анализ Принятие решений Многокритериальный анализ решений Межличностные и командные навыки Облегчение Анализ продукции	Заявление о содержании проекта Обновления документации проекта Журнал предположений Документация по требованиям Матрица отслеживания требований Реестр заинтересованных сторон

Создать WBS

Когда у вас есть полный список того, что можно и чего нельзя делать, теперь вам нужно создать иерархическую структуру работы. Создание WBS поможет вам разделить конечные результаты проекта и работу на более мелкие единицы. Меньшие фрагменты или компоненты легче обрабатывать и обеспечивают структурированную структуру результатов.

Процесс создания WBS включает в себя нескольковходы, инструменты, методы и выходы. Они перечислены ниже:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
План управления проектом План управления содержанием Документы проекта Заявление о содержании проекта Документация по требованиям Факторы окружающей среды предприятия Активы организационного процесса	Экспертное заключение Разложение	Базовый уровень объема Обновления документации по проекту Предположительный журнал Документация по требованиям

Проверить объем

Определив объем и создав WBS, вы получите базовую структуру результатов, над которыми вам нужно работать. Но для того, чтобы результаты обрели форму, вам нужно поместить эту структуру в функцию. Это гарантирует, что не возникнет путаницы в отношении окончательного результата, и когда придет время, у вас будет официальный процесс подписания. Этот процесс выполняется в нескольких заранее определенных точках жизненного цикла проекта, чтобы повысить вероятность принятия конечных результатов и услуг.

В таблице ниже показаны различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

в чем разница между c ++ и java

Входы	Инструменты и методы	Выходы
План управления проектом План управления содержанием План управления требованиями Базовый уровень объема Документы проекта Реестр извлеченных уроков Отчеты о качестве Документация по требованиям Матрица отслеживания требований Подтвержденные результаты Данные об эффективности работы	Осмотр Принятие решений Голосование	Принятые результаты Информация об исполнении работ Запросы на изменение Обновления документа проекта Реестр извлеченных уроков Документация по требованиям Матрица отслеживания требований

Область управления

Контроль содержания - это заключительный процесс управления содержанием проекта, в котором вам необходимо отслеживать статус выполнения проекта наряду с управлением изменениями в содержании. Этот процесс выполняется на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает поддерживать базовый уровень содержания. Кроме того, это также помогает оценить, приносит ли проект обещанные результаты.

В таблице ниже показаны различные входы, инструменты, методы и выходы, задействованные в этом процессе:

Входы	Инструменты и методы	Выходы
План управления проектом План управления содержанием План управления требованиями План управления изменениями План управления конфигурацией Базовый уровень объема Базовый уровень оценки эффективности Документы проекта Реестр извлеченных уроков Документация по требованиям Матрица отслеживания требований Данные об эффективности работы Активы организационного процесса	Анализ данных Анализ отклонений Анализ тенденций	Информация об исполнении работ Запросы на изменение Обновления плана управления проектом План управления масштабами Базовый уровень объема График базовой линии Базовый уровень оценки эффективности Обновления документации проекта Реестр извлеченных уроков Документация по требованиям Матрица отслеживания требований

На этом мы подошли к концу статьи об управлении содержанием проекта. В этом блоге описан только один процесс, связанный с управлением проектами. Если вы хотите узнать больше о или вы также можете проверить другие мои статьи.