Excel предоставляет несколько отличных функций, одна из которых - сводные таблицы. Сводные таблицы Excel широко используются во всем мире людьми, принадлежащими к разным специальностям, таким как информационные технологии, бухгалтерский учет, менеджмент и т. Д. В этом руководстве по сводным таблицам Excel вы узнаете все, что вам нужно знать о сводных таблицах, а также как вы можете визуализировать то же самое с помощью сводных диаграмм.
Прежде чем двигаться дальше, давайте кратко рассмотрим все обсуждаемые здесь темы:
- Что такое сводная таблица в Excel?
- Особенности сводных таблиц Excel
- Подготовка табличных данных
- Создание сводной таблицы
- Фильтр
- Изменение полей
- Сведения о сводной таблице
- Сортировка
- Настройки поля значений
- Группировка
- Добавление нескольких полей
- Форматирование сводной таблицы
- Создание сводной диаграммы для сводных таблиц
Что такое сводная таблица в Excel?
Сводная таблица в Excel - это статистическая таблица, в которой собраны данные тех таблиц, которые содержат обширную информацию. Сводка может быть основана на любом поле, таком как продажи, средние значения, суммы и т. Д., Которое сводная таблица представляет простым и интеллектуальным образом.
Особенности сводных таблиц Excel:
Сводные таблицы Excel обладают рядом замечательных функций, таких как:
- Позволяют отображать точные данные, которые вы хотите проанализировать
- Данные можно просматривать под разными углами
- Вы можете сосредоточиться на любом разделе данных в соответствии с вашими требованиями
- Делает сравнение данных очень простым
- Сводные таблицы могут обнаруживать различные закономерности, взаимосвязи, тенденции данных и т. Д.
- Позволяют создавать мгновенные данные
- Создавайте точные отчеты
Теперь, когда вы знаете, что такое сводные таблицы Excel, давайте перейдем к рассмотрению того, как на самом деле их создавать.
Подготовка табличных данных:
Прежде чем вы фактически начнете создавать сводную таблицу, вам нужно будет записать данные, для которых вы собираетесь создавать сводные таблицы в Excel. Чтобы создать таблицу для этой цели, имейте в виду следующее:
- Данные должны быть расположены в строки и столбцы
- В Первая строка должен иметь короткий и уникальный заголовок для каждого столбца
- Столбцы должен содержать только единый тип данных
- В ряды должен содержать данные для одиночная запись
- Нет пустых строк должен присутствовать
- Нет столбца должно быть полностью пустой
- Держите стол отдельно из других данных на листе, давая хотя бы одну строку и пространство столбца между таблицей и другими данными
Например, взгляните на таблицу ниже:
Как видите, я создал таблицу, в которой содержится информация о продаже фруктов разными людьми в разных городах, а также их количество. В этой таблице нет пустых строк или столбцов, и первая строка имеет уникальные имена для каждого столбца, то есть идентификатор заказа, дату, имя и т. Д. Столбцы содержат один и тот же тип данных, то есть идентификаторы, даты, имена и т. Д. Соответственно.
Создание сводных таблиц:
Для создания сводных таблиц Excel выполните следующие действия:
- Выберите всю область на листе, для которой вы собираетесь создать сводную таблицу.
- Щелкните вкладку Вставка в Лента
- Выберите сводную таблицу из группы таблиц.
- Как только это будет сделано, вы увидите следующее диалоговое окно
- Укажите диапазон таблицы и место, где вы хотите создать сводную таблицу, то есть либо New Рабочий лист или существующий рабочий лист
- Если вы выберете опцию New Worksheet, новый лист будет создан для сводной таблицы.
- Если вы выберете опцию Существующий рабочий лист, вам нужно будет выбрать ячейку, с которой вы хотите, чтобы ваша сводная таблица начиналась.
Когда это будет сделано, вы увидите, что была создана пустая сводная таблица, и вы увидите панель полей сводной таблицы, открывающуюся справа от окна Excel, с помощью которой вы можете настроить свою сводную таблицу, как показано на изображении ниже:
как использовать goto c ++
Эта панель содержит 4 области: фильтры, столбцы, строки и значения, где
- Фильтры позволяют отфильтровывать данные по некоторым критериям
- Столбцы будут представлять поля, которые вы хотите разместить в столбцах.
- Строки будут представлять поля, которые вы хотите разместить в строках.
- Поле значений можно использовать только для цифр из таблицы.
Все поля, присутствующие в вашей таблице, будут представлены в виде списка на панели полей сводной таблицы. Чтобы добавить любое поле в любую область, просто перетащите его туда, как показано ниже:
Выбранные поля:
Сводная таблица:
В приведенной выше таблице показана двумерная сводная таблица, в которой строки являются названиями поставщиков, а элементы - столбцами. Таким образом, эта таблица показывает, что продал каждый продавец, и сумму, полученную каждым из них. Последний столбец показывает общую сумму каждого поставщика, а последняя строка показывает общую сумму для каждого элемента.
Если вы хотите создать одномерную сводную таблицу, вы можете сделать это, выбрав только заголовки строки или столбца. Взгляните на следующий пример, где я выбрал только метки строк для представления Города вместе с Суммой суммы:
Фильтр:
Если вы хотите отфильтровать данные для определенного города, вам просто нужно открыть раскрывающееся меню для городов из сводной таблицы и выбрать город по вашему выбору. Например, если вы отфильтруете статистику по Чикаго из приведенной выше таблицы, вы увидите следующую таблицу:
sql server учебник для начинающих
Изменение полей:
Чтобы изменить поля в сводной таблице, все, что вам нужно, - это перетащить поля, которые вы хотите видеть, в любой из четырех областей. Если вы хотите удалить какое-либо из этих полей, вы можете просто перетащить поле обратно в список. Например, если вы измените метки строк с имен поставщиков на имена элементов, а метки столбцов - на количество каждого элемента, вы увидите следующую таблицу:
В приведенной выше таблице вы можете видеть, что все предметы сопоставлены с количеством каждого из них, а в таблице перечислены суммы, полученные за каждый из этих предметов во всех городах. Вы можете видеть, что бананы являются самыми продаваемыми среди всех фруктов, и их общее количество составляет 2300 штук.
Теперь, если вы хотите увидеть ту же статистику для определенного города, просто выберите соответствующий город из раскрывающегося списка фильтра. Например, если вы отфильтруете данные для Нью-Йорка, вы увидите следующую таблицу:
Точно так же вы можете создавать различные сводные таблицы для любого поля по вашему выбору.
Сведения о сводной таблице:
В приведенном выше примере вы видели общую сумму, полученную от продажи фруктов в Нью-Йорке. Если вы хотите просмотреть подробную информацию о каждой статистике, отображаемой в сводной таблице, просто дважды щелкните по желаемой статистике, и вы увидите, что был создан новый лист, в котором у вас будет таблица, в которой показаны подробности того, как окончательный результат получен. Например, если вы дважды щелкните количество яблок, вы увидите следующую таблицу:
Как видите, у Роджера и Рафы в Нью-Йорке есть 26 старых яблок по 500 каждое. Таким образом, окончательная сумма, полученная за все Яблоки, составляет 1000.
Сортировка:
Если вы хотите отсортировать таблицу в порядке возрастания или убывания, вы можете сделать это следующим образом:
- Создайте сводную таблицу и затем щелкните правой кнопкой мыши сумму.
- В списке выберите «Сортировка» и выберите вариант «От максимального к наименьшему» или «От наименьшего к наибольшему»
Как вы можете видеть на изображении, сводная таблица была отсортирована для отображения суммы, полученной каждым поставщиком, начиная с наименьшей суммы до наибольшей.
Настройки поля значений:
Как вы видели в предыдущих примерах, Excel показывает общую сумму, суммируя суммы для каждого элемента. Если вы хотите изменить это, чтобы увидеть другие цифры, такие как среднее значение, количество предметов, продукт и т. Д., Просто щелкните правой кнопкой мыши любое из значений суммы суммы и выберите Настройки поля значений вариант. Перед вами откроется следующее диалоговое окно:
Вы можете выбрать любой вариант из данного списка. Например, если вы выберете «Подсчет», ваша сводная таблица покажет, сколько раз имя каждого поставщика появляется в таблице с общим их количеством в конце.
Теперь, если вы хотите увидеть подробную информацию о том, где появляются эти имена, дважды щелкните любое из имен, и вы увидите новую таблицу, которая была создана для него на недавно созданном листе Excel. Например, если вы дважды щелкните по Rafa, вы увидите следующие сведения:
Группировка:
Excel позволяет группировать похожие данные при создании сводных таблиц. Чтобы сгруппировать некоторые данные, просто выберите этот фрагмент данных, затем щелкните его правой кнопкой мыши и в списке щелкните Группа вариант.
Взгляните на изображение ниже, где я сгруппировал яблоки и бананы в группу 1, а апельсины и ананасы в группу 2 и, следовательно, рассчитал количество для каждой группы.
Если вы не хотите видеть отдельные объекты, присутствующие в каждой группе, вы можете просто свернуть группу, выбрав «Свернуть» из параметра «Развернуть / Свернуть» в контекстном меню.
Добавление нескольких полей:
Excel также позволяет добавлять несколько полей в каждую область, присутствующую в окне «Поля сводной таблицы». Все, что вам нужно сделать, это перетащить нужное поле в соответствующую область.
что такое токен в Java
Например, если вы хотите увидеть, какое количество товаров продается в каждом городе, просто перетащите поля «Товар и количество» в область «Строка», а поле «Город» - в область «Столбец». Когда вы это сделаете, сгенерированная сводная таблица будет иметь вид, показанный ниже:
Точно так же вы добавляете несколько полей в столбец, а также в область значений. В следующем примере я добавил еще одно поле суммы в область значений. Для этого просто перетащите поле «Сумма» во второй раз в область значений. Вы увидите, что будет создано еще одно поле «Сумма суммы», и Excel также заполнит столбцы соответствующим образом. В приведенном ниже примере я изменил второе поле значения, чтобы вычислить, сколько раз каждый элемент появляется вместе с количеством для каждого города.
Форматирование сводной таблицы:
Чтобы отформатировать сводную таблицу, нажмите «Дизайн» на панели ленты. Отсюда вы сможете настроить таблицу по своему усмотрению. Например, позвольте мне изменить дизайн таблицы и удалить общие итоги, присутствующие в моей таблице. Кроме того, я создам чередующиеся строки для своей сводной таблицы.
Есть много других вариантов, которые вы можете попробовать сами.
Создание сводной диаграммы для сводных таблиц:
Сводные таблицы можно использовать для очень простого создания таблиц частотного распределения, которые можно представить с помощью сводных диаграмм. Итак, если вы хотите создать сводную диаграмму для поля суммы между нижним и верхним диапазоном, выполните следующие действия:
- Перетащите поле Amount в область Row и еще раз в область Values.
- Сгруппируйте ценовой диапазон в соответствии с вашими предпочтениями
Выберите опцию «Сводная диаграмма» на вкладке «Домашняя страница», после чего вы увидите окно, в котором можно выбирать между различными типами диаграмм. В приведенном ниже примере я выбрал тип бара:
На этом мы подошли к концу статьи, посвященной Учебному пособию по сводным таблицам Excel. Надеюсь, вы понимаете все, что вам поделились. Убедитесь, что вы тренируетесь как можно больше и верните свой опыт.
Есть вопрос к нам? Пожалуйста, укажите это в разделе комментариев в блоге «Учебное пособие по сводным таблицам Excel», и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Чтобы получить глубокие знания о любых трендовых технологиях и их различных приложениях, вы можете зарегистрироваться в прямом эфире с круглосуточной поддержкой и пожизненным доступом.